responsum（レスポンサム）

responseum هو تطبيق للاستجابة الأولية للمستشفى في حالة وقوع كارثة ، تم تطويره بواسطة المشروع Smart119 من كلية الطب بجامعة تشيبا!

في حالة الطوارئ مثل الكوارث أو الإرهاب ، يتعين على الشركات إنشاء خطة استمرارية الأعمال BCP لتقليل الضرر وتحقيق استمرارية الأعمال والتعافي. من خلال صياغة خطة عمل مشتركة ، سيكون من الممكن اتخاذ استجابة أولية سريعة فور وقوع الكارثة ، وسيكون من الممكن النظر في الخطط المستقبلية مثل إجراءات استمرارية الأعمال والاستئناف والتعافي.

ذكي: DR هو حل إجراءات مضاد لـ BCP يدير مركزيًا الاتصال في حالات الطوارئ والوضع للموظفين. إنه نظام حاصل على براءة اختراع يتيح استجابة أولية سلسة في حالات الطوارئ.

يستغرق الأمر وقتًا للاتصال بجهة الاتصال الهاتفية الحالية للطوارئ ، ومن الصعب تنظيم واستخدام محتويات استجابة العديد من الموظفين في وقت قصير حتى عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. باستخدام Smart: DR ، يمكنك تأكيد سلامة الموظفين المسجلين مسبقًا بسرعة. يمكنك الرد بنقرة واحدة من التطبيق. يمكنك أيضًا الرد عن طريق البريد الإلكتروني أو LINE أو الرابط الذي تم تسليمه إلى LINEWORKS. يمكن بسهولة توصيل المعلومات التفصيلية مثل "يمكنك الاجتماع في غضون 30 دقيقة" و "إنه آمن ولكن لا يمكنك الاجتماع". نظرًا لأنك لست بحاجة إلى تسجيل الدخول ، فلا داعي للقلق بشأن عدم القدرة على استخدام معرف تسجيل الدخول وكلمة المرور في حالات الطوارئ. يمكنك الإبلاغ في الوقت الفعلي في أقل من 10 ثوانٍ.

يمكن للمسؤول تسليم "طلب انتظار" و "طلب اجتماع" و "تأكيد أمان" دفعة واحدة. في ذلك الوقت ، يمكنك أيضًا تحديد سبب الطلب وموقع الكارثة وموقع الاجتماع. سوف نؤكد بدقة سلامة الموظفين ، ونفهم المدة التي يمكن أن نلتقي بها ، وننظر في التوظيف في الموقع ، ونستخدمه كأداة دعوة للطوارئ. إذا تغير موقف التلف أو وقت الوصول ، فسيقوم الموظفون بتحديثه بالنقر مرة أخرى. في حالة وقوع كارثة أو إعصار تيفون واسع النطاق ، فمن الممكن ليس فقط عقد مكان العمل بأكمله ولكن أيضًا فريق محدود.

يتم تجميع المحتويات التي أبلغ عنها الموظفون تلقائيًا في الوقت الفعلي لكل جهة تابعة ، ويمكن فرزها واستخراجها. نظرًا لأنه يتم عرض عدد الردود ومعدل الرد للشركة بأكملها أو كل قسم ، فمن السهل إدارتها. نظرًا لأن الاستجابة تتم مباشرة على النظام ، فليست هناك حاجة لجدولة أو إدخال إلى جهاز كمبيوتر شخصي ، كما أن الإدارة المركزية ممكنة ، مما يقلل من تكاليف العمالة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة لوحة الإعلانات لإرسال الرسائل بحيث يمكنك استخدامها ليس فقط في حالات الطوارئ ولكن أيضًا على أساس يومي. من خلال تعيين مجموعة لكل قسم ، يمكن إرسال الاتصالات الضرورية فقط لموظفي القسم المستهدف في وقت واحد.

بشكل أساسي ، يتم توفير تأكيد السلامة ، والدعوة في حالات الطوارئ ، ووظائف لوحة الإعلانات لكل قسم وموظفين داخل مؤسسة واحدة ، ولكن من خلال إنشاء مجموعة من الإدارات والفروع والمكاتب الفرعية يمكن أيضًا تشغيلها ضمن نفس النظام.