뉴플로이 매니저 - 자동화 ERP

নিউপ্লয়, ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য বিজনেস অটোমেশন সফটওয়্যার, যা ২,০০,০০০ কর্মক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়!

ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসার সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহকে স্বয়ংক্রিয় করুন। এখন নিউপ্লয়-এর মাধ্যমে আপনার পুরো কর্মক্ষেত্রে কার্যক্রম ও খরচকে সুবিন্যস্ত করুন।

আপনি শুধুমাত্র একটি মডিউল বেছে নিয়ে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একাধিক মডিউল ব্যবহার করলে প্রচারমূলক সুবিধা পেতে পারেন!

১. পে-রোল ও এইচআর মডিউল

২. ফিন্যান্স ও অ্যাকাউন্টিং মডিউল

৩. সেলস ও সিএস ম্যানেজমেন্ট মডিউল

◈ নিউপ্লয় ম্যানেজার

১. পে-রোল ও এইচআর মডিউল

● রিয়েল-টাইম উপস্থিতি যাচাই এবং কাজের অবস্থা যাচাইকরণ

- আপনি কর্মক্ষেত্রে না থাকলেও ম্যানেজার অ্যাপের মাধ্যমে কর্মীদের রিয়েল-টাইম উপস্থিতির অবস্থা যাচাই করতে পারবেন।

- কাজের রেকর্ড থেকে শুরু করে অনুপস্থিতির হার, দেরিতে আসা, মোট কাজের ঘণ্টা এবং ছুটির দিন পর্যন্ত সবকিছু এক নজরে দেখে নিন।

● স্বয়ংক্রিয় বেতন গণনা থেকে শুরু করে বেতন স্থানান্তর পর্যন্ত সম্পূর্ণ বেতন প্রক্রিয়ার সমন্বিত ব্যবস্থাপনা

- কাজের রেকর্ড ডেটার উপর ভিত্তি করে অল-ইন-ওয়ান বেতন প্রক্রিয়াকরণ করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে স্বয়ংক্রিয় বেতন গণনা, বেতন খতিয়ান তৈরি, বেতন স্থানান্তর, এবং উৎসে করের প্রতিবেদন ও পরিশোধ। - এটি নিউপ্লয় (Newploy) ওয়েব সার্ভিসের সাথে সমন্বিত হয়, যা আরপিএ (RPA) প্রযুক্তি ব্যবহার করে একটি বেতন অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম।

● বাধ্যতামূলক বেতন স্লিপ প্রদান নিয়ে কোনো চিন্তা নেই! মোবাইলে বেতন স্লিপ প্রদান

- বেতন প্রদানের দিনে প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইলেকট্রনিক বেতন স্লিপ প্রদান করা হয়।

- শ্রম মান আইনের (Labor Standards Act) সংশোধনী অনুসারে বাধ্যতামূলক তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য বেতন স্লিপের বৈশিষ্ট্যগুলো দ্রুত আপডেট করা হয়।

● কর্মক্ষেত্রের জটিল এইচআর/বেতন নীতিমালার সহজ সেটআপ

- শিল্প-নির্দিষ্ট টেমপ্লেট সরবরাহ করা হয়েছে; সবকিছু আলাদাভাবে কনফিগার না করেই কর্মক্ষেত্রের সেটআপ সম্পূর্ণ করতে কেবল আপনার জন্য উপযুক্ত টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন!

- আপনার কর্মক্ষেত্রের সাথে নিখুঁতভাবে মেলানোর জন্য বিস্তারিত কাস্টম সেটিংসও উপলব্ধ রয়েছে।

● কর্মীদের কাজের সময়সূচী সম্পাদনা এবং ব্যবস্থাপনা সহজ

- কর্মক্ষেত্রের শিফট এবং কাজের সময়সূচী নিবন্ধন ও পরিবর্তন করা সহজ।

- কাজের সময়সূচী সকল কর্মীর সাথে রিয়েল-টাইমে শেয়ার করা হয়।

● কাজের যোগাযোগের বৈশিষ্ট্য, টাইমলাইন

- আপনি কর্মক্ষেত্রের গ্রুপ SNS টাইমলাইনের মাধ্যমে কর্মীদের কাছে রিয়েল-টাইমে কাজের ঘোষণা পৌঁছে দিতে পারেন। ● ৫২-ঘণ্টার কর্মসপ্তাহের জন্য পুরোপুরি প্রস্তুত

- যখন কোনো কর্মীর সাপ্তাহিক কাজের সময় ৫২ ঘণ্টার কাছাকাছি পৌঁছায়, তখন ম্যানেজারদের কাছে নোটিফিকেশন পাঠানো হয়।

- একটি ইলেকট্রনিক অনুমোদন বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে অপ্রয়োজনীয় ওভারটাইম কাজ প্রতিরোধ করে, যা কর্মীদের ওভারটাইম কাজ করার আগে পূর্বানুমোদন নেওয়ার সুযোগ দেয়।

- নমনীয় কাজের সময়সূচী ব্যবস্থাপনার জন্য উপযুক্ত, কারণ কর্মী বা ম্যানেজাররা সরাসরি সময়সূচী নির্ধারণ বা পরিবর্তন করতে পারেন।

● নিউপ্লয় ডিভাইস (টাইম ক্লক) বিনামূল্যে প্রদান

- ম্যানেজার অ্যাপের মাধ্যমে আবেদন করুন! প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি টাইম ক্লক বিনামূল্যে প্রদান করা হয়।

- কর্মীরা শুধুমাত্র সেই কর্মক্ষেত্রেই চেক-ইন এবং চেক-আউট করতে পারবেন যেখানে টাইম ক্লকটি ইনস্টল করা আছে।

ডিভাইস ছাড়াও, কর্মক্ষেত্রের ওয়াই-ফাই বা ব্লুটুথ সিগন্যাল রেজিস্টার করার পর আপনি এই পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারবেন।

এখনই পে-রোল ক্যালকুলেটর ও টাইম ক্লক, নিউপ্লয় (Newploy) ডাউনলোড করুন এবং পে-রোল অটোমেশন শুরু করুন, যা স্বয়ংক্রিয় পে-রোল গণনা, পে-রোল লেজার, পে-স্লিপ, পে-রোল ট্রান্সফার থেকে শুরু করে উইথহোল্ডিং ট্যাক্স রিপোর্টিং ও পেমেন্ট পর্যন্ত সবকিছু কভার করে।

২. ফিনান্স ও অ্যাকাউন্টিং মডিউল

● নিউপ্লয় ফিনান্স ও অ্যাকাউন্টিং মডিউলটি হোমট্যাক্স, ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির সাথে ইন্টিগ্রেট করে বিভিন্ন রেকর্ড সিঙ্ক্রোনাইজ করে এবং ট্যাক্স ইনভয়েস ও জমা/উত্তোলনের ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে রাখে। মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সহজেই আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা পরিচালনা করুন।

● ইস্যুর সংখ্যা নির্বিশেষে ইলেকট্রনিক ট্যাক্স ইনভয়েসের সীমাহীন সুবিধা

● একটিমাত্র হোমট্যাক্স লগইনের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় ডেটা বিন্যাস

- ব্যবহারকারীর ব্যবসার নামে ইস্যু করা ইলেকট্রনিক ট্যাক্স ইনভয়েসের ঐতিহাসিক ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করে এবং ক্লায়েন্ট, যোগাযোগকারী ব্যক্তি ও পণ্য (আইটেম) অনুযায়ী ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে ও সংরক্ষণ করে।

● অ্যাপের মাধ্যমে সহজেই ইলেকট্রনিক ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু করুন

- ক্লায়েন্ট, যোগাযোগকারী ব্যক্তি এবং পণ্যের (আইটেম) সুসংগঠিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি মাত্র কয়েকটি স্পর্শেই সহজেই ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু করতে পারবেন (জাতীয় কর পরিষেবার সাথে সমন্বিত)। কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই যত খুশি ইনভয়েস ইস্যু করার সুবিধা রয়েছে (প্রতি ইনভয়েসের জন্য কোনো ফি নেই)!

** ● লেনদেনের বিবরণী/মূল্য উদ্ধৃতি/ট্যাক্স ইনভয়েস/স্থির খরচের মেমোর স্বয়ংক্রিয় (নিয়মিত) ইস্যু

- ক্রয়-বিক্রয় প্রক্রিয়াকরণের জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে আদান-প্রদান করা বিভিন্ন সহায়ক নথি সরাসরি অ্যাপের মধ্যে সুবিধাজনকভাবে ইস্যু করুন, এবং ছবি তুলে (OCR অক্ষর শনাক্তকরণ সহ) কাগজের ট্যাক্স ইনভয়েস বা রসিদ সহজেই ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন।

● ক্লায়েন্ট এবং আমানতকারীর নামের মধ্যে মিল রেখে ট্যাগিং

- প্রতিবার ভিন্ন ভিন্ন নামে আমানত জমা হলেও, সিস্টেমটি ক্লায়েন্ট এবং আমানতকারীর নাম ট্যাগ করে ইস্যু করা ইনভয়েসের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে নেয়। এক এক করে আমানতের বিবরণ খোঁজার ঝামেলা থেকে মুক্তি পান!

● প্রাপ্য হিসাব / অনিশ্চিত জমার স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং

- রিয়েল-টাইমে/স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেইসব প্রাপ্য হিসাব (অপরিশোধিত অর্থ) ফিল্টার করে, যেখানে ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু করা হয়েছে কিন্তু পেমেন্ট নিশ্চিত করা হয়নি, এবং সেইসাথে এমন ক্ষেত্রও ফিল্টার করে যেখানে পেমেন্টের বিবরণ নিশ্চিত করা হয়েছে কিন্তু কোনো ইনভয়েস ইস্যু করা হয়নি। মাত্র কয়েকটি স্পর্শেই ভাউচার গোছানোর সময় ব্যাপকভাবে বাঁচান!

● যুগপৎ অ্যাক্সেস এবং স্বয়ংক্রিয় লগইনের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পারমিশন

- টিম পারমিশন সেট আপ করে দেখুন। আপনার নির্ধারিত ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের কর্মীদের সাথে যুগপৎ সংযোগের মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ডেটা একসাথে অ্যাক্সেস করতে এবং ইলেকট্রনিক ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু ও দেখতে পারবেন।

● ব্যাংক অ্যাকাউন্ট/কার্ড কোম্পানি ইন্টিগ্রেশন

- অ্যাকাউন্টের জমা ও উত্তোলনের ইতিহাস এবং বিজনেস কার্ডের (ক্রয়) বিস্তারিত ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করতে অ্যাপের মধ্যেই আপনার ব্যাংক বা কার্ড কোম্পানিতে লগইন করুন। আপনি সুবিধামত ক্যাশ ফ্লো এবং কর্পোরেট কার্ড ব্যবহারের ইতিহাস পরিচালনা করতে পারবেন।

● রিয়েল-টাইম ক্যাশ ফ্লো বিশ্লেষণ, ক্রয়/বিক্রয়/প্রাপ্য হিসাবের পরিসংখ্যান, এবং ক্লায়েন্ট অনুযায়ী ক্রয়/বিক্রয় বিশ্লেষণ

- ডেটা বিশ্লেষণের মাধ্যমে রিয়েল-টাইমে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।

এটি ট্যাক্স ইনভয়েসের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিয়েল-টাইম ক্যাশ ফ্লো, ক্রয়, বিক্রয় এবং প্রাপ্য হিসাবের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করে ও প্রদান করে, এবং ক্লায়েন্ট অনুযায়ী ক্রয়/বিক্রয় বিশ্লেষণ করে।

৩. বিক্রয় ও গ্রাহক পরিষেবা ব্যবস্থাপনা

● নিউপ্লয় সেলস ম্যানেজমেন্ট মডিউল ব্যবহার করে ক্লাউডে মূল্যবান গ্রাহক যোগাযোগের রেকর্ড এবং বিক্রয়ের ডেটা নিরাপদে পরিচালনা করুন।

● গ্রাহকের কন্টাক্ট এবং কল রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন

- কর্পোরেট স্মার্টফোন ব্যবহার করে বিক্রয় প্রতিনিধিদের করা কল রেকর্ড, অডিও ফাইল এবং কন্টাক্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। এগুলো নিরাপদ ও সহজে দেখার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো থাকে এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।

● বহুভাষিক এআই স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপ্ট

- আপনাকে ঘণ্টার পর ঘণ্টা শুধু ট্রান্সক্রিপ্ট শুনতে হবে না। এখন, অ্যাপের মধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তরিত টেক্সটটি দেখে নিন! এআই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সংরক্ষিত অডিও ফাইলগুলিকে টেক্সটে রূপান্তর করে এবং তা সরবরাহ করে।

● কল হিস্ট্রি, কল মেমো, অডিও ফাইল, ট্রান্সক্রিপ্ট, কলব্যাক

- গ্রাহকের কল হিস্ট্রি, কল মেমো, অডিও ফাইল, ট্রান্সক্রিপ্ট, এবং এমনকি কলব্যাক নোটিফিকেশন। সেলস ও কাস্টমার সার্ভিস কর্মী এবং গ্রাহকদের মধ্যে যোগাযোগের বিস্তারিত রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে কন্ট্যাক্ট অনুযায়ী এবং কালানুক্রমিকভাবে সাজানো ও রেকর্ড করা হয়।

● সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ-কাস্টমার কমিউনিকেশন ড্যাশবোর্ড

- অনুমোদিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা নিউপ্লয় ম্যানেজার অ্যাপের মধ্যে ব্যবসায়িক অবস্থানে নিবন্ধিত কর্মীদের রিয়েল-টাইম অ্যাক্টিভিটি লগ দেখতে পারেন। সেলস ম্যানেজমেন্টের জন্য বিভিন্ন পরিসংখ্যানগত ডেটা ব্যবহার করুন। ● কাস্টমার কন্ট্যাক্ট লিস্ট সিনক্রোনাইজেশন

- প্রতিটি কর্মীর কর্পোরেট স্মার্টফোনে সংরক্ষিত গ্রাহক (সম্ভাব্য গ্রাহক) কন্ট্যাক্ট লিস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সিনক্রোনাইজ হয়ে যায়। এটি আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট লিস্ট—যা কোম্পানির একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ—কেন্দ্রীয়ভাবে নিরাপদে পরিচালনা করার সুযোগ দেয় এবং আপনি স্মার্টফোন পরিবর্তন করলেও সহজেই অ্যাপে লগ ইন করতে পারবেন।

● কলব্যাক নোটিফিকেশন সেটিংস এবং শিডিউল ম্যানেজমেন্ট

- যদি আপনি কোনো কল শেষ হওয়ার পর (বা আপনি অনুপলব্ধ থাকলে) একটি কলব্যাক শিডিউল সেট করেন, তাহলে আপনি সেট করা শিডিউল অনুযায়ী পুশ নোটিফিকেশনের মাধ্যমে রিমাইন্ডার পেতে পারেন। ব্যস্ত কাজের সময় বা বাইরে থাকাকালীন মূল্যবান ক্লায়েন্টদের কল মিস করবেন না।

● স্প্যাম সেটিংস

- আপনার অফিসের ফোনে স্প্যাম কলের অসুবিধা এড়িয়ে চলুন। আপনি কর্মচারীদের ব্যবহৃত KeepTalk অ্যাপ থেকে সরাসরি স্প্যাম কল ব্লক করতে পারেন।

● ইন্টিগ্রেশন

- স্বয়ংক্রিয় হিস্ট্রি ম্যানেজমেন্টের জন্য ইমেল, টেক্সট মেসেজ এবং কাস্টমার কন্ট্যাক্টের সাথে লিঙ্ক করা।

※ অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় যদি আপনি কোনো সমস্যা বা ত্রুটির সম্মুখীন হন, তাহলে অনুগ্রহ করে কাস্টমার সেন্টারে যোগাযোগ করুন।

শুধুমাত্র রিভিউতে ফিডব্যাক দিলে সমস্যাটি সঠিকভাবে যাচাই করা এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো কঠিন।

** হোমপেজ: www.newploy.net

[প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস পারমিশন]

- স্টোরেজ: কাজের রেকর্ড এবং পে-রোল এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করতে ব্যবহৃত হয়, এবং ভাইরাস স্ক্যানিংয়ের জন্য অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার চালানোর জন্য এটি প্রয়োজন।

[ঐচ্ছিক অ্যাক্সেস অনুমতি]

- ফটো, ক্যামেরা: প্রোফাইল ছবি আপলোড করার জন্য ব্যবহারকারীর ফটো বা ক্যামেরা অ্যাক্সেস করতে ব্যবহৃত হয়।

- অবস্থানের তথ্য: ওয়াই-ফাই এর মাধ্যমে ক্লক-ইন এবং ক্লক-আউট করার সময় ব্যবহৃত হয়।

ডেভেলপার যোগাযোগ: [email protected] / +82-2-1566-8159

১ম তলা, ক্রিয়া বিল্ডিং, ১৮, গাংনাম-ডায়েরো ১৪০-গিল, গাংনাম-গু, সিউল