文書保管

Este é um sistema de gerenciamento de documentos muito simples, destinado ao uso por proprietários de pequenas empresas.

Criamos este aplicativo pensando na lei da escrituração eletrônica, visando atender aos requisitos mínimos de gestão.

【Notas】

・Sem certificação da Associação Japonesa de Gerenciamento de Documentos e Informações (JIIMA)

→Quando ocorre uma investigação na administração fiscal, os requisitos de software serão verificados.

Toda a correspondência com a repartição de finanças deve ser tratada pelo utilizador.

Por favor, entenda que existem tais riscos antes de usar este serviço.

・Sem registro de data e hora da Autoridade de Certificação de Tempo (TSA)

・Por favor, crie seus próprios procedimentos administrativos.

・Este aplicativo é apenas para uso pessoal. Ao contrário dos principais serviços baseados em nuvem, não há função para os clientes se registrarem diretamente ou para vários usuários se registrarem em sua própria empresa.

・Sem função de verificação de tom de cor da imagem (profundidade de cor) (o requisito é cor de 24 bits)

[Recursos desta ferramenta]

・Registro, correção e exclusão de documentos eletrônicos (o histórico de correções e exclusões permanece)

・Pesquise informações de gerenciamento de documentos (são possíveis combinações de especificação do intervalo de datas da transação, especificação do intervalo do valor da transação, parceiro de negócios e outros itens de pesquisa)

・Identificação dos dados inseridos após o término do período normal de negócios

・Pode ser associado entre documentos (insira qualquer sequência de identificação de grupo usando a etiqueta ou o campo de notas)

- Função de reconhecimento de caracteres para arquivos de documentos (os formatos de documentos suportados são jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)

・Fotografar e importar documentos em papel usando a câmera de um smartphone

- Detecção de adulteração de arquivos de documentos (valor de hash (SHA-256), tamanho do arquivo, data e hora de atualização do arquivo)

・Verificar o número de pixels em arquivos de documentos em formato de imagem (o requisito é de aproximadamente 3,87 milhões de pixels ou mais)

・Saída CSV de informações de gerenciamento de documentos

・É possível fazer backup do cartão SD

・É possível fazer backup na nuvem (usando o Google Drive™)

・Função de backup automático

*Google™ e Google Drive são marcas registradas da Google LLC.

*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word e Microsoft Excel são marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

*SD, logotipo SD, SDHC, miniSD e logotipo miniSD, microSD, microSDHC são marcas registradas da SD-3C, LLC.

*JIIMA é uma marca comercial ou marca registrada da Japan Document Information Management Association.

Palavras-chave relacionadas: Lei do livro elétrico, declaração fiscal final

Criado em 25/11/2023