EzExpenz

KI-gestütztes Belegscannen und Spesenmanagement.

Organisieren Sie Ihre Belege und Ausgaben mit minimalem Aufwand.

- Machen Sie Fotos von Belegen (oder Schnappschüsse von elektronischen Belegen) und organisieren Sie diese automatisch als Spesenbelegeinträge in einer Datenbank auf Ihrem Mobiltelefon.

- Flexible Verwaltung von Spesenbelegeinträgen, d.h. Löschen und Bearbeiten von Spesenbelegeinträgen.

- Gruppieren Sie Spesenbelegeinträge nach von Ihnen erstellten Spesen- (oder Beleg-) Gruppen.

- Flexible Verwaltung von Spesen- (oder Beleg-) Gruppen, d. h. Löschen und Bearbeiten von Spesen-Belegen (oder -Gruppen).

- Verschieben von Spesenbelegeinträgen zwischen Spesen- (oder Beleg-) Gruppen.

- Spesenart dem Spesenbelegeintrag zuordnen.

- Verwenden Sie verfügbare (Standard-) Ausgabenkategorien oder erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien.

- Flexible Verwaltung von Spesenkategorien, d. h. Löschen und Bearbeiten von Spesenkategorien.

Erstellen und Anzeigen von Diagrammen der Gesamtausgaben oder nach erstellten Ausgabengruppen.

Die Stapelimportfunktion (Gruppenimport) ermöglicht den Import mehrerer Belegbilder auf einmal.

- Machen Sie im Voraus Fotos von Belegen (oder Schnappschüsse von elektronischen Belegen) und importieren Sie sie mit einem Klick.

Scannen und extrahieren Sie automatisch relevante Inhalte aus Belegen mit der leistungsstarken KI-gesteuerten Textextraktions-Engine. Zwei Möglichkeiten zum Ausführen von Scan und Extraktion: -

- Stapel. Führen Sie den Scan und die Extraktion für die ausgewählte Ausgabengruppe aus, um mehrere Belege unter der ausgewählten Gruppe zu scannen und zu extrahieren.

- Interaktiv. Führen Sie den Scan und die Extraktion für einen einzelnen Spesenbelegeintrag aus und extrahieren Sie den Beleg für den ausgewählten Eintrag.

Mehrere Exportoptionen.

- Exportieren Sie Spesenbelegeinträge im CSV-Format (Excel) zusammen mit Belegfotos im JPG-Format. Spesenbelegeinträge in CSV enthalten Links zu entsprechenden Belegfotos.

- Exportieren Sie Spesenbelegeinträge im CSV-Format (Excel) zusammen mit Fotos, die organisiert, benannt und in PDF-Dokumente eingefügt werden. Spesenbelegeinträge in CSV enthalten die Namen der entsprechenden Belegfotos, um eine einfache Referenzierung zu ermöglichen.

- Export von Spesenbelegeinträgen im CSV-Format (Excel) ohne entsprechende Belegfotos.