文書保管

Il s'agit d'un système de gestion de documents très simple destiné aux propriétaires de petites entreprises.

Nous avons créé cette application en tenant compte de la loi sur la comptabilité électronique, dans le but de répondre aux exigences minimales de gestion.

【Remarques】

・Aucune certification de la Japan Document and Information Management Association (JIIMA)

→Lors d'une enquête du bureau des impôts, les exigences logicielles seront vérifiées.

Toute correspondance avec le bureau des impôts doit être traitée par l'utilisateur.

Veuillez comprendre qu'il existe de tels risques avant d'utiliser ce service.

・Aucun horodatage de la Time Certification Authority (TSA)

・Veuillez créer vos propres procédures administratives.

・Cette application est destinée à un usage personnel uniquement. Contrairement aux principaux services basés sur le cloud, il n'existe pas de fonction permettant aux clients de s'inscrire directement ou à plusieurs utilisateurs de s'inscrire dans leur propre entreprise.

・ Aucune fonction de vérification de la tonalité de couleur de l'image (profondeur de couleur) (l'exigence est une couleur de 24 bits)

[Caractéristiques de cet outil]

・Enregistrement, correction et suppression de documents électroniques (l'historique des corrections et suppressions demeure)

・Rechercher des informations sur la gestion des documents (des combinaisons de spécifications de plage de dates de transaction, de spécification de plage de montant de transaction, de partenaire commercial et d'autres éléments de recherche sont possibles)

・Identification des données saisies après l'expiration de la période normale d'activité

・Peut être associé entre des documents (entrez n'importe quelle chaîne d'identification de groupe à l'aide du champ de balise ou de notes)

- Fonction de reconnaissance de caractères pour les fichiers de documents (les formats de documents pris en charge sont jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)

・Photographier et importer des documents papier à l'aide d'un appareil photo de smartphone

- Détection de falsification de fichiers de documents (valeur de hachage (SHA-256), taille du fichier, date et heure de mise à jour du fichier)

・Vérification du nombre de pixels dans les fichiers de documents au format image (l'exigence est d'environ 3,87 millions de pixels ou plus)

・Sortie CSV des informations de gestion des documents

・Sauvegarde sur carte SD possible

・Sauvegarde cloud possible (en utilisant Google Drive™)

・Fonction de sauvegarde automatique

*Google™ et Google Drive sont des marques commerciales de Google LLC.

*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word et Microsoft Excel sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

*SD, logo SD, SDHC, miniSD et logo miniSD, microSD, microSDHC sont des marques commerciales de SD-3C, LLC.

*JIIMA est une marque commerciale ou une marque déposée de la Japan Document Information Management Association.

Mots-clés associés : Loi sur le livre électrique, déclaration fiscale définitive

Créé le 25/11/2023