meetingpoints - 会議運用支援サービス

Centralise les informations sur les réunions, de la définition de l'ordre du jour à la création des procès-verbaux de réunion, pour favoriser une animation efficace des réunions. Conçu par des professionnels de l'animation de congrès, il s'agit d'un ensemble de fonctions pouvant être mises en pratique et utilisées concrètement, utiles à ceux qui animent les congrès et à ceux qui y participent.

Ce service peut être utilisé non seulement par les gens d'affaires, mais aussi par tous ceux qui s'engagent dans des discussions, comme les étudiants, les cercles et les familles.

■ Centraliser les informations sur les réunions

Une collection d'informations nécessaires pour les réunions, telles que la date et l'heure de la réunion, le lieu, l'URL de la réunion Web, l'ordre du jour de la réunion, les documents de la réunion et les participants. Élimine le besoin d'aller chercher des informations dans les e-mails, les chats, les serveurs de fichiers, etc., ou de vérifier avec quelqu'un.

■ Réalisation de la standardisation de la promotion des réunions

Selon l'entreprise, l'équipe, le service et la personne qui organise la réunion, la manière de procéder et de rédiger le compte rendu peut varier. meetingpoints regroupe le savoir-faire nécessaire à la promotion de réunions et réalise la promotion de réunions standard pour les utilisateurs.

■ A la fin de la réunion, le procès-verbal est complété

Vous pouvez rédiger le procès-verbal en temps réel pendant la réunion. Lorsque la réunion est terminée, le procès-verbal peut être envoyé aux participants et le temps consacré à la création du procès-verbal peut être rationalisé. Les participants peuvent également consulter en temps réel les procès-verbaux créés pour chaque ordre du jour, ce qui facilite le rattrapage en cas d'oubli.

■ Recherche facile des informations sur les réunions passées

L'historique des réunions que vous avez tenues et auxquelles vous avez participé est accumulé, et vous pouvez effectuer une recherche par dates, mots-clés, participants, etc. Les procès-verbaux peuvent également être recherchés, ce qui rend beaucoup plus efficace la recherche de procès-verbaux de réunions tenues dans le passé.

■ Prendre des décisions et des tâches

Vous pouvez automatiquement récupérer les décisions prises lors de la réunion et les tâches à accomplir en les liant au compte rendu. Accédez facilement aux informations éditées dont vous avez besoin sans avoir à lire l'intégralité du procès-verbal.

■ Rappeler la personne en charge de la tâche

Lorsque la réunion se termine et que la réunion se poursuit la semaine suivante, cela empêche même le démarrage d'une tâche et la tenue de la réunion en premier lieu. Les tâches liées au procès-verbal seront rappelées à la personne en charge de l'attribution des tâches pour éviter les oublis.

meetingpoints vous aide à organiser vos réunions efficacement, afin que vous puissiez consacrer votre temps à des choses plus importantes.