स्वचालन और सूचना संग्रह प्रक्रिया के अनुकूलन के लिए सॉफ्टवेयर
स्प्रैडशीट में सूचना के विमोचन में मुद्रित रूपों और पुन: काम का उपयोग सामग्री और मानव संसाधनों की बर्बादी उत्पन्न करता है। स्प्रेडशीट में डेटा का पंजीकरण तुरंत नहीं होता है और इसमें ऐसे तंत्र नहीं होते हैं जो सुरक्षा, विशिष्टता, अखंडता और डेटा ट्रैसेबिलिटी की गारंटी देते हैं।