Lista Invitati

App per la gestione della lista invitati da mandare alla struttura in cui si svolgerà il tuo evento.

Come funziona:

Gli Sposi concordano con l’Azienda i nominativi a cui fornire le credenziali (username e password) per accedere al sistema. I soggetti che ė possibile autorizzare devono essere presenti tra i Contatti associati all’evento. Ciò significa che oltre agli Sposi, ė possibile demandare le attività richieste a qualcun altro (un familiare, un consulente, ecc.).

L’Azienda autorizza i nominativi indicati e spedisce loro (inoltro automatico dal sistema) una email contenente i riferimenti per accedere al sistema:

la sigla dell’Azienda con cui la stessa ė individuata all’interno dell’intera piattaforma.

l’username che per semplicità deve coincidere con l'indirizzo email.

la password che ė stata generata dal sistema con un algoritmo di numeri e lettere casuali. L’utente potrà successivamente modificarla con una più semplice da ricordare.

Gli Sposi accedono quindi al sistema mediante l’app preventivamente scaricata oppure aprendo il browser e inserendo nella barra degli indirizzi soluzionipereventi.it/banqueting/ospiti. Superata la fase di autenticazione, si entra nel programma dove sono disponibili le varie funzioni che vanno utilizzate seguendo la consueta procedura utilizzata anche manualmente (prima faccio un generico elenco, poi vedo a che sto con il numero di persone inserite e con il budget stabilito; poi inizio man mano a contrassegnare quelli da invitare assolutamente, e cosî via).

Nomi - Qui vanno prioritariamente inseriti tutti i nominativi che vengono in mente senza alcuna esclusione. Si tratta di compilare soltanto un elenco sul quale poi saranno contrassegnati quelli da invitare veramente.

Inviti - Questo programma permette di lavorare sulla lista dei nomi inseriti, attivando i contrassegni ‘da invitare’ e ‘invitato’ (quest’ultimo va utilizzato dopo aver realmente spedito gli inviti). Sempre qui ė poi possibile inserire anche la risposta ricevuta (‘Partecipa’, ‘Non partecipa’ oppure ‘In dubbio’).

Note - Man mano che si inseriscono i nominativi, si inseriranno delle annotazioni relativamente:

ad un menù diverso da servire

ad eventuali intolleranze alimentari

alla necessità di disporre di un seggiolone per bambini

alla necessità di avere più spazio al proprio posto per la presenza di un passeggino oppure per un disabile.

Tavoli - Da qui ê possibile assegnare un nome di fantasia a ciascun tavolo.

Assegnazione - Una volta definita la lista degli invitati e ottenute le risposte, si potranno comporre i vari tavoli tenendo conto di coloro che hanno dato conferma di partecipazione o che hanno ancora lasciato in dubbio la loro presenza.

Pertanto, tenendo presente le indicazioni ricevute in merito al numero di tavoli da comporre e alla capienza minima e massima per ciascuno di essi, si procederà a comporre i tavoli. Questa ė certamente l’attività più impegnativa che spesso richiede varie modifiche in corso d’opera.

Mappa - Questo programma dà una visione complessiva della sala riportando la piantina con la dislocazione fisica dei tavoli e, subito dopo, un riquadro per ciascun tavolo con i nomi degli ospiti associati.

Email - Grazie a questa specifica funzione, gli Sposi possono inviare una email agli invitati (a tutti o soltanto a quelli selezionati) per ricordare dell’appuntamento e rinnovare l’invito. Il messaggio ė inviato direttamente dal sistema e quindi come mittente riporta l’indirizzo email dell’Azienda. Esso, oltre al messaggio degli Sposi, contiene anche la mappa della zona dove si trova la location.

Istruzioni - Pagina che contiene le istruzioni per l’utilizzo dell’app.

Account - Funzione per modificare la password dell'utente.

Logout - Per abbandonare il programma