E-Sensi RSEH

Mobiele aanwezigheidsapplicatie voor RSAU DR-medewerkers. Efram Harsana voor aanwezigheidsactiviteiten maakt gebruik van geotagging-technologie, zodat de aanwezigheid van werknemers op elke locatie nauwkeurig bekend is en kan worden gevolgd in de vorm van een aanwezigheidsdashboard en urenstaat.

FUNCTIE :

- Aanwezigheid In Uit

Deze functie wordt gebruikt om in- en uitreisafwezigheden uit te voeren. Voorzien van Geotagging zodat bij binnenkomst en vertrek van verzuim niet alleen de uren van verzuim worden geregistreerd, maar ook de locatie van het verzuim wordt geregistreerd (werknemers mogen alleen afwezig zijn binnen een straal van +150 m van het ziekenhuis en specifiek voor medewerkers die buiten opdrachten krijgen, wordt de locatie van de afwezigheid geregistreerd volgens het tijdstip waarop de medewerker afwezig is). Afgezien daarvan zijn werknemers, om de nauwkeurigheid van de aanwezigheid beter te behouden, ook verplicht om selfie-foto's te maken op de locatie van de afwezigheid.

- Prestatie data

Elke werknemer kan voor zichzelf of zijn ondergeschikten de prestaties van hun respectieve Afwezigheden en Aanwezigheid controleren;

- Activiteiten rapport

De RSEH E-Sensi is ook uitgerust met het invoeren van activiteitenrapportages in de vorm van cv's en gegevens terwijl de medewerker aan het werk is. Deze functie is natuurlijk erg handig, vooral voor werknemers die buiten werken, zodat hun superieuren tijdens externe opdrachten direct de resultaten van de activiteiten van hun ondergeschikten kunnen volgen. Rapportages kunnen worden voorzien van bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof- en ziektevergunning

Het proces van het aanvragen en goedkeuren van verlof, of het nu gaat om ziekteverlof, verlof om belangrijke redenen, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, verlof buiten de verantwoordelijkheid van de staat of groot verlof, kan altijd en overal rechtstreeks in de mobiele applicatie worden gedaan. Ook de rest van het verlof van elke werknemer kan in realtime worden gevolgd

- Bevel buitenlandse dienst

Met deze functie kunnen superieuren directe bevelen geven aan hun ondergeschikten om buitenlandse dienst uit te voeren en kunnen ze de locatie en activiteiten van deze ondergeschikten volgen door het ontbreken van externe opdrachten en rapporten die worden gemaakt.

- Ploegen veranderen

Deze functie is een faciliteit voor het wijzigen/toevoegen van diensten die kunnen worden gemaakt door meerderen voor ondergeschikten als er wijzigingen of extra diensten nodig zijn

- Meerdere gebruikerstypes (Previlage aangepast voor elk type gebruiker)

Met meerdere gebruikerstypen kan het systeem voor elk type verschillende rechten verlenen. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie het kan goedkeuren. Het beoogde gebruikerstype is onderverdeeld in 3, namelijk:

personeel

Supervisor (directe supervisor)

HR

- Aanwezigheidsprestatie dashboard per Afdeling per Medewerker

Typen of niveaus van Supervisor en HR worden voorzien van faciliteiten in de vorm van een dashboard in directe toepassing in de vorm van een Urenstaat zodat zij real time de prestaties van hun ondergeschikten kunnen monitoren

- Meldingen

Deze functie maakt het de gebruiker gemakkelijker als er iets is dat moet worden opgevolgd, zoals een inkomend verlofverzoek, of de verlofaanvraag is goedgekeurd of niet, bestellingen van externe diensten, enz.Ï