Project Hours Urenregistratie

Project Hours is een urenregistratie app voor het bijhouden van uren van personeel voor activiteiten op projecten. Het is begonnen als urenregistratie app voor de Nederlandse Kastelenstichting in 2016. Ondertussen gebruikt een groeiende groep bedrijven de uren app vanwege de betaalbaarheid, gebruikersgemak en eenvoud voor hun medewerkers.

De uren app is beschikbaar op Android, iPhone en (mobiele) website, users met verschillende apparaten kunnen samen uren bijhouden op dezelfde projecten.

Project Hours maakt het volgende mogelijk:

- Definieer projecten en activiteiten.

- Definieer materialen.

- Nodig uw teamleden uit om tijd te schrijven op uw projecten.

- Uren bijhouden via de uren app of website.

- Voer materialen in per project.

- Geef de hoeveelheid uren op of specificeer een start en eindtijd, Project Hours berekent de hoeveelheid uren.

- Gebruik de timer om tijd te registeren. De timer loopt op de server, het is niet nodig de app open te houden.

- Maak gebruikersgroepen, bijvoorbeeld voor rapportage over verschillende afdelingen.

- Specificeer uurtarieven voor medewerkers om projectkosten te bepalen.

- Bekijk totalen voor uren en materialen per project over een tijdsperiode.

- Download excelbestanden met totalen per project.

- Link met Google Agenda om een overzicht van projectactiviteiten weer te geven in uw bedrijfsagenda.

- Medewerkers kunnen uren invoeren en een periode gereedmelden (voltooien). Op die manier is inzichtelijk wie uren heeft compleet heeft ingevuld en wie niet.

- U kunt uren van medewerkers goedkeuren voor een periode. Hiermee worden de uren geblokkeerd en zijn wijzigingen niet langer mogelijk voor de betreffende periode. Uren kunnen worden ingevoerd en goedgekeurd via app en website.

- Plan uren in de toekomst. U kunt uren op projecten plannen in de toekomst, bijvoorbeeld voor elke woensdag in de week. Medewerkers zien de uren en kunnen deze aanpassen als de werkzaamheden afwijken van de planning.

- Verdeel projecten en activiteiten in categorieën. Hiermee kunt u geavanceerde overzichten maken, u kunt bijvoorbeeld projecten over productlijnen verdelen. U kunt een excelbestand met ureninvoer en alle categorieën exporteren en verder verwerken in rapportage. Er is een rapport beschikbaar met totalen per categorie. Een planning maken en uren exporteren is beschikbaar via de website.

Probeer de gratis proefperiode van twee maanden om uit te vinden of Project Hours geschikt is voor uw organisatie. De lange proefperiode geeft de mogelijkheid om na een maand de overzichten te bekijken en vast te stellen of dit past bij uw doelstellingen. Daarnaast kunt u met uw medewerkers het urenregistratieproces van uw bedrijf testen.

Administratieve taken zoals het toevoegen van gebruikers gaan via de website. Administratieve taken zullen binnenkort aan de app worden toegevoegd.

Project Hours Uren App is gunstig geprijsd, slechts €2 per maand per gebruiker, u ontvangt een jaarlijkse factuur na gebruik.

Onlangs hebben we een aantal nieuwe features toegevoegd aan Project Hours. U kunt nu bijvoorbeeld een urenbegroting maken. Hiermee kunt u daadwerkelijk geregistreerde uren vergelijken met geplande uren. Deze urenplanning is beschikbaar op de Project Hours web site. (Geregistreerde uren kunnen via de urenregistratie app of via de website ingevoerd worden).

Daarnaast zijn er meer rapporten in Excel beschikbaar zoals een download van alle materialen die voor een project gebruikt zijn. Er is ook een Excel-rapport voor de urenplanning beschikbaar.

Indien u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected].