Smart Rental

ICON Rental Management ondersteunt databeheer van huurruimtes, huurdersgegevens, het opstellen van contracten, het uitgeven van facturen met en zonder contract, het innen en terugbetalen van borgsommen, het registreren van water- en elektriciteitsmetergegevens via mobiele apparaten, het uitgeven van boekhoudkundige documenten, het bijhouden van schulden, het beheren van inkomsten en uitgaven en het opstellen van prestatieoverzichten voor projectbeheerders.

- Compleet verhuurbeheer

- Geen hoge investering nodig met een verhuursysteem

- Verminder stappen, verminder personeel met het geautomatiseerde systeem

- Rapporteer prestatieoverzichten voor beheerders

- Sla gegevens op een centrale locatie op, gegevens gaan niet verloren bij personeelswisselingen

ICON VERHUURBEHEER Belangrijkste kenmerken

Verhuurbeheersysteem

1. Boekingssysteem

- Ondersteunt de verhuur van gebouwen, kantoren, appartementen, leegstaande ruimtes en pleinen

- Uitgifte van offertes, aanbiedingsbrieven en boekingsdocumenten

- Ondersteunt dagelijkse, maandelijkse of vierkante meter huurprijzen

- Stel huurprijzen vooraf in en verhuur kan in fasen plaatsvinden

- Registreer parkeerplaatsen of andere aanvullende voorwaarden

2. Huurcontract

- Ondersteunt meer dan één type contract, zoals

- Huurcontract voor oppervlakte, servicecontract, garantiecontract, decoratie

- Ondersteunt huur voor een gratis periode

- Contractbeheer, zoals verlenging, annulering en wijziging

3. Uitgifte van boekhoudkundige documenten

- Registratie van overige kosten, zoals water- en elektriciteitsrekeningen

- Uitgifte van facturen om kosten te declareren

- Bonnen/belastingen Facturen

- Ondersteunt het ontvangen van geld via factuurbetaling

- Creditnota's uitgeven

- Schuldregistratie

- Ondersteunt belastingberekening

4. Diverse rapporten

- Rapport contractregistratie (huurwoning en parkeerplaats)

- Rapport inkomensverwachting

- Rapport achterstallige betalingen

- Brief met betalingswaarschuwing en berekening van boetes

5. Mobiele applicatie

- Registratie van watermeters en elektriciteitsmeters voor personeel

- Mobiele applicatie om huurders te informeren over betalingen