Smart Rental

System ICON Rental Management obsługuje zarządzanie danymi dotyczącymi powierzchni wynajmowanych, danymi najemców, zawieranie umów, wystawianie faktur z umową i bez niej, pobieranie i zwrot kaucji, rejestrowanie danych o zużyciu wody i prądu za pośrednictwem urządzeń mobilnych, wystawianie dokumentów księgowych, śledzenie zadłużenia, zarządzanie przychodami i wydatkami oraz raportowanie podsumowujące wyniki dla administratorów projektów.

- Kompleksowe zarządzanie wynajmem

- Brak konieczności dużych inwestycji w system wynajmu

- Zredukuj liczbę kroków i personelu dzięki systemowi automatyzacji

- Raportuj podsumowanie wydajności dla administratorów

- Przechowuj dane w centralnej lokalizacji, aby nie zostały utracone w przypadku zmiany personelu

Główne funkcje ICON RENTAL MANAGEMENT

System zarządzania wynajmem

1. System rezerwacji

- Obsługuje wynajem budynków, biur, apartamentów, pustostanów i placów

- Wystawianie dokumentów ofertowych, listów ofertowych i dokumentów rezerwacyjnych

- Obsługuje opłaty dzienne, miesięczne i za metry kwadratowe

- Ustalanie stawek czynszu z góry i możliwość wynajmu etapami

- Rejestrowanie miejsc parkingowych lub innych dodatkowych warunków

2. Umowa najmu

- Obsługuje więcej niż jeden rodzaj umowy, taki jak:

- Umowa najmu powierzchni, umowa serwisowa, umowa gwarancyjna, umowa dekoracji

- Obsługuje wynajem okresowy

- Zarządzanie umowami, takie jak odnowienie, anulowanie, zmiana

3. Wystawianie dokumentów księgowych

- Rejestrowanie innych wydatków, takich jak rachunki za wodę i prąd

- Wystawianie faktur do raportowania wydatków

- Paragony/faktury VAT

- Wsparcie dla otrzymywania płatności za rachunki

- Wystawianie not kredytowych

- Śledzenie zadłużenia

- Wsparcie dla kalkulacji podatku

4. Różne raporty

- Raport rejestracji umów (lokal najmu i parking)

- Raport starzenia się dochodów

- Raport zaległych płatności

- Powiadomienie o zaległych płatnościach z naliczeniem kar

5. Aplikacja mobilna

- Rejestracja wodomierzy i liczników energii elektrycznej dla pracowników

- Aplikacja mobilna do informowania najemców o płatnościach