CandidSuite

یہ بھرتی کرنے والوں کو انٹرویوز، پلیسمنٹ ڈرائیوز، اور امیدوار پروفائلز کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

1. بھرتی کے انٹرویو کے عمل کی اہم خصوصیات

- تمام آنے والے انٹرویوز کے لیے الرٹس کے ساتھ اپنے شیڈول پر رہیں، امیدوار کی تفصیلات اور مقررہ اوقات کے ساتھ مکمل کریں۔

- ان انٹرویوز کی فہرست تک رسائی حاصل کریں جہاں فیڈ بیک زیر التواء ہے، جس سے بروقت تشخیص فراہم کرنا آسان ہو جائے۔

- ان امیدواروں کے لیے فیصلوں کا جائزہ لیں اور ان کو حتمی شکل دیں جن کے انٹرویوز "ہولڈ پر" رکھے گئے تھے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ بھرتی کے عمل میں کوئی تاخیر نہ ہو۔

- انٹرویو شروع ہونے سے پہلے امیدواروں کے جامع پروفائلز، بشمول ریزیومے، تجربہ اور مہارتیں دیکھیں۔

- انٹرویو لینے والوں کو امیدوار کی پیشرفت اور تشخیصات کے بارے میں واضح تفہیم دیتے ہوئے انٹرویو کے پچھلے راؤنڈز اور تاثرات کو ٹریک کریں۔

- ہموار کوآرڈینیشن کو یقینی بناتے ہوئے براہ راست موبائل ایپ سے انٹرویو کے کمرے اور نظام الاوقات کا نظم کریں۔

2. امیدوار کے انٹرویو پر فوری اقدامات

- انٹرویو کے عمل کی ہموار شروعات کو یقینی بناتے ہوئے صرف چند ٹیپس کے ساتھ طے شدہ انٹرویوز کو جلدی سے شروع کریں۔

- انٹرویو کے فوراً بعد فیڈ بیک فراہم کریں یا اگر مزید جائزے کی ضرورت ہو تو اسے بعد میں محفوظ کریں۔

- مکمل ہونے کے بعد انٹرویوز کو مکمل کے بطور نشان زد کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام مراحل کو موثر طریقے سے ٹریک کیا گیا ہے۔

- انٹرویو کے عمل کے دوران تعاون کو آسان بناتے ہوئے پرواز پر اضافی انٹرویو لینے والوں کو شامل کریں۔

- فوری طور پر رسائی حاصل کریں اور زیر التواء رائے کی درخواستوں کا جواب دیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کوئی قدم چھوٹ نہ جائے۔

- ان امیدواروں کو دوبارہ دیکھیں جن کے انٹرویو روکے گئے تھے، فیصلوں کو حتمی شکل دیں، اور عمل کو آگے بڑھائیں۔

3. شیڈول پلیسمنٹ ڈرائیوز کی اہم خصوصیات

- تاریخوں، مقامات اور رجسٹرڈ امیدواروں کے بارے میں تفصیلی معلومات کے ساتھ، تمام فعال اور آنے والی پلیسمنٹ ڈرائیوز تک آسانی سے رسائی اور ان کا نظم کریں۔

- امیدواروں کی رجسٹریشن کو حقیقی وقت میں ٹریک کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ بھرتی کرنے والوں کو معلوم ہو کہ ہر ڈرائیو کے لیے کس کی تصدیق ہوئی ہے۔

- بہتر ڈرائیو مینجمنٹ کے لیے ضروری تفصیلات دیکھیں جیسے امیدواروں کی تعداد، انٹرویو کا شیڈول، اور انٹرویو لینے والے کے اسائنمنٹ۔

- انٹرویوز کی تیاری کے لیے پلیسمنٹ ڈرائیو سے پہلے رجسٹرڈ امیدواروں کے پروفائلز اور ریزیوم تک رسائی حاصل کریں۔

- ضرورت کے مطابق پلیسمنٹ ڈرائیو (فعال، ہولڈ پر، مکمل) کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کریں، پوری ٹیم میں واضح مواصلت کو یقینی بنائیں۔

4. تعیناتی کے امیدواروں کے لیے فوری اقدامات

- پلیسمنٹ ڈرائیوز کے دوران امیدواروں کی حاضری کو فوری طور پر نشان زد کریں، ریئل ٹائم ٹریکنگ اور ہموار انتظام کی اجازت دیتے ہوئے۔

- ایسے امیدواروں کے لیے پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دیں جنہیں لاگ ان کے مسائل کا سامنا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ ڈرائیو کے دوران اپنے اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کر سکیں۔

- نامکمل امیدواروں کی رجسٹریشن کو موقع پر ہی حتمی شکل دیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام امیدوار ڈرائیو کے لیے صحیح طریقے سے رجسٹر ہوں۔

- واٹس ایپ جیسی میسجنگ سروسز کے ذریعے رجسٹریشن لنک کو جلدی سے شیئر کریں، جس سے امیدوار براہ راست رجسٹریشن پورٹل تک رسائی حاصل کر سکیں۔

- انٹرویو راؤنڈز کے ذریعے امیدواروں کی پیشرفت کی نگرانی کریں، بشمول اسکورز اور فیڈ بیک، ان کی حیثیت کے بارے میں ریئل ٹائم اپ ڈیٹ فراہم کرنا۔

5. امیدوار کے انٹرویو کی تاریخ

- ہر امیدوار کے انٹرویو راؤنڈ کی ایک جامع تاریخ تک رسائی حاصل کریں، بشمول تاریخیں، انٹرویو لینے والے، اور تاثرات۔

- انٹرویو لینے والوں کو پوری مہم میں امیدوار کی کارکردگی کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہوئے ہر دور کے اسکورز اور تشخیصات دیکھیں۔

- انٹرویو کے عمل کے ہر مرحلے پر فراہم کردہ تاثرات کو ٹریک کریں، مستقل تشخیص اور فیصلہ سازی کو یقینی بنائیں۔

- امیدوار کے رجسٹریشن سے حتمی انٹرویو تک کے سفر کی پیروی کریں، بھرتی کرنے والوں کو ڈرائیو کے دوران مجموعی کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد کریں۔

- حتمی فیصلہ سازی کے عمل میں مدد کرتے ہوئے مختلف راؤنڈز میں امیدواروں کی کارکردگی کا آسانی سے موازنہ کریں۔

CandidSuite کیوں استعمال کریں؟

- ریئل ٹائم امیدوار کے عمل سے باخبر رہنا

- موقع پر رجسٹریشن

- آسان انٹرویو کا شیڈولنگ

- جامع امیدوار پروفائلز

- موثر انٹرویو راؤنڈ مینجمنٹ