HITS ERP

HITS ERP ব্যবহার করে তথ্য বিশ্লেষণ, সঞ্চয়, পরিচালনা এবং সংকলন করুন যা ইনস্টিটিউটে ছাত্র ব্যবস্থাপনার উন্নত উপায় প্রদান করে। এটি এআই-ভিত্তিক বিশ্লেষণ প্রতিবেদন, ইমেল/এসএমএস বিজ্ঞপ্তি, বিআই টুলস এবং একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম সহ একটি প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত সমাধান প্রদান করে। সিস্টেমটি অত্যন্ত নিরাপদ এবং ইনস্টিটিউটের সকল শিক্ষার্থী, অভিভাবক এবং অনুষদ সদস্যদের জন্য ব্যবহার করা সহজ।

HITS ERP হল ইনস্টিটিউটের নিয়মিত ক্রিয়াকলাপ যেমন উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা, শিক্ষার্থী ট্র্যাকিং, কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং, ডেটা স্টোরেজ এবং শেখার ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য একটি সম্পূর্ণ সমাধান। এটি ক্লাসের সময়সূচী করে, রিয়েল-টাইম বিজ্ঞপ্তি এবং আপডেট দেয়, সেইসাথে ছাত্র এবং শিক্ষকদের সম্পূর্ণ প্রোফাইল বজায় রাখে।

সিস্টেমে ডেটা কালানুক্রমিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় যা ফ্যাকাল্টি সদস্যদের জন্য কয়েকটি ক্লিকে তথ্য সংরক্ষণ, অনুসন্ধান, পুনরুদ্ধার এবং আপডেট করা সহজ করে তোলে। ইনস্টিটিউটে শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের সময় সংগ্রহ এবং বের করার জন্য এটি বায়োমেট্রিক উপস্থিতি ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

শিক্ষার্থীরা সিস্টেমে তাদের ফলাফল, ফি স্থিতি এবং অন্যান্য তথ্য পরীক্ষা করতে পারে। অধিকন্তু, অনুষদ সদস্যরা পাতার জন্য আবেদন করতে পারেন, পরিষেবা বই বজায় রাখতে পারেন, শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি চিহ্নিত করতে পারেন এবং আবেদনের উপরই বেতন স্লিপ সংগ্রহ করতে পারেন।

HITS ERP এর বৈশিষ্ট্য

কাজের স্বয়ংক্রিয়তা- অ্যাপ্লিকেশনটি সমস্ত কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে যা ম্যানুয়ালি করা দরকার। সিস্টেম সীমাহীন ছাত্র এন্ট্রি সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সঞ্চয় করে এবং প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাট, প্রতিবেদন এবং প্রক্রিয়াগুলিতে সেগুলি সংকলন করে।

উচ্চ নিরাপত্তা- অ্যাপটি ডেটা স্টোরেজের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মের সাথে অত্যন্ত সুরক্ষিত। এটি সহজ অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং ডেটা এনক্রিপশন অফার করে এবং জরুরী পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীদের নিরাপদ ডেটা ব্যাকআপ বিকল্পগুলি নিশ্চিত করে। এটি ইনস্টিটিউটে তাদের দায়িত্বের ভিত্তিতে ব্যবহারকারীদের ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস অফার করে।

24/7 সমর্থন- শিক্ষার্থী এবং শিক্ষকরা তাদের ছুটির দিনেও অ্যাপটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। তারা অ্যাপে একটি এসএমএস বা ইমেল বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে লাইভ বিজ্ঞপ্তি, আপডেট এবং জরুরী তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি শুধুমাত্র লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে যে কোনো সময় দেখা এবং ব্যবহার করা যেতে পারে।

ইজি রিপোর্ট জেনারেশন- স্টুডেন্ট ডায়েরি অ্যাপটি ডক, পিডিএফ এবং শব্দের মতো প্রয়োজনীয় সব ফরম্যাটে সহজে রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম করে। সমস্ত ডেটা একটি প্ল্যাটফর্মের অধীনে সংরক্ষণ করা হয় যা ফ্যাকাল্টি সদস্যদের প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস এবং তৈরি করা সহজ করে তোলে।

অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম- অ্যাপটি বায়োমেট্রিক সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিতির তথ্য গ্রহণ করে বা এমনকি শিক্ষককে ক্লাসে ম্যানুয়াল উপস্থিতি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে ইনস্টিটিউটে উপস্থিতি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে।

HITS ERP কিভাবে কাজ করে?

· অ্যাপটি শিক্ষার্থীদের ইনস্টিটিউটে তাদের উপস্থিতি, কর্মক্ষমতা এবং আচরণের জন্য ট্র্যাক করে

· ডেটা একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা হয় যা সহজেই অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করা যায়।

· এটি ছাত্রদের প্রোফাইল তথ্যের পাশাপাশি কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ করে।

এটি ফ্যাকাল্টি সদস্যদের পাতার জন্য আবেদন করতে এবং তাদের ইন-আউটের সময় পরীক্ষা করতে সক্ষম করে।

· সিস্টেমটি সমস্ত ফরম্যাটে ফ্যাকাল্টি সদস্যদের জন্য রিপোর্ট তৈরি করে

· এটি ক্লাসের সময়সূচী এবং অন্যান্য তথ্য সম্পর্কিত শিক্ষার্থীদের রিয়েল-টাইম বিজ্ঞপ্তি পাঠায়

অ্যাপটি কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা প্রদান করে।

ইনস্টিটিউটের জন্য RCPIT স্টুডেন্ট ডায়েরি অ্যাপ ব্যবহার করার সুবিধা

ক্রিয়াকলাপের খরচ বাঁচায়- অ্যাপটি অনুসন্ধান এবং প্রক্রিয়াকরণের পাশাপাশি বিপুল পরিমাণ ছাত্র ডেটা রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচালনার সমস্ত কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে। এটি ফাইল, নথি এবং বৃহৎ জনবলের প্রয়োজনীয়তা দূর করে, ইনস্টিটিউটের অপারেশনাল খরচ সাশ্রয় করে।

ফ্যাকাল্টি ওয়ার্কলোড হ্রাস করে- অ্যাপটি ইনস্টিটিউটের সমস্ত একঘেয়ে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে এবং ফ্যাকাল্টি সদস্যদের শুধুমাত্র সিস্টেমের মসৃণ কার্যকারিতা এবং পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।

কাগজের কাজ হ্রাস করে- এই সিস্টেমটি বিপুল পরিমাণে ছাত্র-ছাত্রীর ডেটা সঞ্চয় করার জন্য কাগজপত্র বা ফাইলের প্রয়োজন ছাড়াই অনলাইনে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে, তাই ফ্যাকাল্টি সদস্যদের জন্য কাগজপত্র কমিয়ে দেয়।