Jeevan Jyothi EMHS

আরও সম্পূর্ণ উত্তর হবে এমন কিছু: একটি ইআরপি সিস্টেম সমস্ত শিক্ষার্থীর তথ্য পরিচালনা করে যার মধ্যে রয়েছে ব্যক্তিগত বিবরণ (নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য) বা একাডেমিক সম্পর্কিত বিষয়গুলি সহ তারা যে কোর্সের জন্য নথিভুক্ত হয়েছে, তারা যে গ্রেডগুলি পাচ্ছেন এবং তাদের ক্লাসের সময়সূচীও রয়েছে। এখানে আসবে; একইভাবে কোনো জনসংখ্যার তথ্যও।

সময় এবং উপস্থিতি: ERP সিস্টেম ব্যবহার করে উপস্থিতি ট্র্যাক করা হয় কারণ এটি মৌলিক যুগগুলিকে দূর করে। শিক্ষকরা কম্পিউটার বা সেল উপস্থিতি ডিজিটালি চিহ্নিত করেন প্রশাসক এবং অভিভাবকরা শিক্ষার্থীদের নিয়মিত উপস্থিতি নিশ্চিত করতে রিয়েল-টাইম উপস্থিতি ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।

স্টুডেন্ট এক্সাম রিপোর্ট ম্যানেজমেন্ট: ইআরপি সমাধান আপনাকে পরীক্ষার রিপোর্ট তৈরি, বিতরণ এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। পরীক্ষার সময়সূচী, নমুনা কাগজপত্র, এবং মার্কিং সিলেবাস সংরক্ষণ করা রয়েছে পরীক্ষার পরে, শিক্ষকরা একটি সিস্টেমে গ্রেডগুলি ইনপুট করে এবং প্রতিটি বাচ্চা কী পারফর্ম করেছে তা দেখে রিপোর্ট দেয়৷ শিক্ষার্থী, পিতামাতা এবং শিক্ষকরা নিরাপদ অনলাইন পোর্টালগুলির মাধ্যমে এই প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ERPs ফি সংগ্রহ এবং সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনা কনফিগারেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে। এটি প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য ফি, অর্থপ্রদানের সময়সীমা এবং বকেয়া টেমপ্লেট পরিচালনা করে। অভিভাবকরা ফি বিশদ দেখতে পারবেন, অনলাইনে ফি দিতে পারবেন এবং এমনকি নতুন পেমেন্ট এলে স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিও পাবেন। অ্যাডমিন রাজস্ব বিশ্লেষণের জন্য আর্থিক প্রতিবেদনও তৈরি করতে পারে এবং ফি সংগ্রহের প্রবণতা দেখতে পারে।

লাইব্রেরি ম্যানেজমেন্ট: ERP সিস্টেম তার ডিজিটাল লাইব্রেরি ক্যাটালগ, সার্কুলেশন ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং অন-ক্লাউড বুক ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রদান করে লাইব্রেরিগুলির ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে। এটি উপলব্ধ বইগুলির ট্র্যাক রাখে, যেখানে সেগুলি লাইব্রেরিতে পাওয়া যাবে এবং সাইন আউট করা ইতিহাস৷ শিক্ষার্থী এবং কর্মীরা বইগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, যে আইটেমগুলি ইতিমধ্যেই ঋণের বাইরে রয়েছে সেগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারেন (সাধারণ চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে), এবং তাদের অ্যাকাউন্টের অবস্থা অনলাইনে পর্যালোচনা করতে পারেন। বইয়ের গতিবিধি ট্র্যাক করুন, অতিরিক্ত সূক্ষ্ম ব্যবস্থাপনা এবং লাইব্রেরি ব্যবহারের রিপোর্ট লাইব্রেরিয়ানদের দ্বারা সহজেই পরিচালনা করা যেতে পারে।

ক্লাস উপস্থিতিতে ছাত্র যোগ করা

এই বৈশিষ্ট্যটি শিক্ষক অ্যাপে থাকবে এবং সহজেই শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি চিহ্নিত করার বিকল্প থাকবে।

শিক্ষকরা তাদের সময়সূচী দেখতে পারেন এবং সময়সূচী থেকে তারা যে ক্লাসগুলি পড়াতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

তারা, তারপরে, 'উপস্থিত' বা 'অনুপস্থিত' ম্যানুয়াল নির্বাচন করে বা QR কোড স্ক্যানিং বা RFID এর মতো ডিজিটাল মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি চিহ্নিত করতে পারে।

বাড়িতে বার্তা পাঠানো হচ্ছে:

শিক্ষকদের জন্য টেক্সট মেসেজিং এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে ঘোষণা করতে, ছাত্রদের অগ্রগতি রিপোর্ট শেয়ার করতে, অথবা কোনো আচরণগত সমস্যা থাকলে পিতামাতা এবং অভিভাবকদের সতর্ক করতে। তারা একটি ইন-অ্যাপ মেসেজিং ফিচারে পৌঁছে মেসেজ কম্পোজ করবে, প্রতি গ্রেড বা ক্লাসের শিক্ষার্থীদের থেকে প্রাপকদের বেছে নেবে এবং সরাসরি সিস্টেমের বাবা-মা বা অভিভাবকদের পরিচিতিতে পাঠাবে। এই ফাংশনটি শিক্ষক এবং অভিভাবকদের মধ্যে মসৃণ মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করে, যা সহযোগিতামূলক স্কুলের বিষয়ে এবং শিশুর শেখার ক্ষেত্রে জড়িত হতে সাহায্য করে।

ফি কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা:

অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ফি এর ধরন নির্ধারণ করতে পারে, যেমন টিউশন ফি, পরীক্ষার ফি, পরিবহন ফি ইত্যাদি।

তারা ফি এর একাধিক বিভাগ তৈরি করতে সক্ষম হবে, মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিক, এবং নির্দিষ্ট ধরনের ফি এর জন্য নির্ধারিত তারিখের পরিপ্রেক্ষিতে পেমেন্ট ফ্রিকোয়েন্সি।

ছাত্র ফি ব্যবস্থাপনা:

একবার ছাত্র প্রোফাইল তৈরি হয়ে গেলে ইআরপি সিস্টেম ফি দিকটির বিশদ বিবরণ পরিচালনা করে।

যখন ফি কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা হয়, তখন সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন শিক্ষার্থীর জন্য তার তালিকাভুক্তির স্থিতি এবং শিক্ষার্থীর জন্য যোগ্য হতে পারে এমন কোনো ছাড় বা মওকুফ অনুযায়ী মোট ফি গণনা করতে পারে।

শিক্ষার্থীরা, বা তাদের পিতামাতা/অভিভাবকরা, ভবিষ্যতে তাদের যে ফি দিতে হবে এবং প্রদত্ত ফি এর ইতিহাস, অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দায়বদ্ধতার সাথে নিরাপদে তাদের বিবরণ পেতে পারেন।

ফি সংগ্রহ

ERP সিস্টেম একাধিক ফি প্রদানের বিকল্প প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে অনলাইন পেমেন্ট, সরাসরি ব্যাঙ্ক পেমেন্ট এবং অফিসে ম্যানুয়াল পেমেন্ট।