AskMe Desk

AskMe Suite ist die Unternehmenslösung, die entworfen und entwickelt wurde, um eine integrierte Ansicht von Geschäftsprozessen zu erhalten und die betriebliche Effizienz, die Effektivität von Maßnahmen und die Kostendämpfung zu fördern. Es wurde für komplexe Geschäftskontexte entwickelt und kann problemlos an noch einfachere Szenarien angepasst werden. Die drei Module, aus denen es besteht (Contact, Desk, Sign), sind integriert und in sich konsistent.

AskMe Sign ist das Modul der Document Approval Process Control Suite, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Prozessen, Benutzern und Dokumenten sowohl von einem festen PC als auch von einem Remote-Gerät aus verwalten können.

Von der mobilen Anwendung aus kann der Benutzer die zu bearbeitenden Dokumente ständig überwachen und ein Protokoll der durchgeführten Aktivitäten (signiert, abgelehnt usw.) erhalten.

Die Dokumente bleiben für einen Mindestzeitraum von 30 Tagen (konfigurierbar) auf dem Server gespeichert und können während der gesamten Aufenthaltsdauer in der APP eingesehen werden.

Per Push-Benachrichtigung wird der Nutzer zeitnah über jedes neu eingereichte Dokument informiert.

Sogar das Anwendungssymbol erinnert Sie an die Anzahl der noch auszuwertenden Dokumente, damit Sie keinen wichtigen Vorgang verpassen.

Position und Aussehen einer Unterschrift werden in der Vorschau angezeigt und können beliebig verschoben werden.

Es ist möglich, die Art der anzuwendenden Signatur auszuwählen (z. B. Initialen oder erweiterte Signatur) oder sogar eine neue Signatur zu erstellen, indem die intrinsischen Fähigkeiten des Geräts verwendet werden.

Auch in der mobilen Version gibt es die Funktionalität zur Eingabe der Erstellung eines neuen Signaturmusters