AVATREC

AVATREC vereinheitlicht Auftrags- und Pendenzenlisten, Zeiterfassung, Stundenverwaltung, Arbeitsrapporte, Spesenerfassung Team Information, Firmen Updates, Firmen & Team-Kommunikation, in einer einfach zu bedienenden App.

Arbeitsplanung mit Social Updates

Für jede Mitarbeiterart von jeder Branche geeignet – sowohl für den Innendienst als auch den Außendienst:

• Aufgabenzuweisung selbständig oder durch den Leiter.

• Projektübersicht Aktuell / Zukünftig / Abgeschlossen.

• Kalender für einfache Aufgabenübersicht.

• Aufgaben Check-In/Check-Out für effiziente Zeiterfassung.

• Updates um Mitarbeiter zu informieren. (social version)

• Chat & Calls zu Zweit oder in Gruppen. (social version)

• Profile um einfach Kontaktdetails nachzuschlagen.

• Selbst aktualisierendes Stundenkonto

• Nachbearbeitung Möglichkeiten zu jeder Zeit

• Tägliche Bericht- und Projektdokumentation

FUNKTIONALITÄT

Aufgabenzuweisung (included)

Aufgaben werden organisiert in Aufgabengruppen. Projekte und Aufgabengruppen werden durch Firma und Projektleiter verwaltet. Der Projektleiter kann Aufgaben spezifisch Mitarbeitern zuweisen oder die Mitarbeiter können sich selber offene Aufgaben zuweisen. Aufgaben können jederzeit neu zugewiesen werden unabhängig vom aktuellen Standort des Mitarbeiters.

Projektübersicht (included)

Zu jedem Projekt ist eine detaillierte Übersicht verfügbar. Mitarbeiter können sehen, ob sie für das neue Projekt zugewiesen worden sind. Auch ist ersichtlich welche anderen Mitarbeiter und Projektleiter für das Projekt eingetragen wurden. Informationen wie Pläne und Updates zum Projekt, können ebenfalls zu jeder Zeit dazu geladen werden.

Kalender (included)

Zugewiesene Aufgaben, sowie Informationen zu Aufgaben werden in suchbaren Listen oder als Einträge im Kalender aufgeführt. Über den Kalender ist es auch möglich direkt auf zugewiesene Aufgaben einzuchecken.

Check-In / Check-Out (included)

Mitarbeiter können in ihre Aufgaben einchecken. Sie können die Aufgabe pausieren. Sie können die Aufgabe auch vorübergehend beenden oder zu einer anderen Aufgabe wechseln und sie können die Aufgabe als erledigt kennzeichnen. Es ist auch möglich direkt im Check-In auf andere Projekte und deren Aufgaben zu wechseln. Mitarbeiter können Beginn und Ende einer Aufgabe manuell ändern. Dies wird aber dem Projektleiter angezeigt.

Stundenkonto (included)

Mitarbeiter haben eine Übersicht über ihre Sollstunden, Überstunden und dem aktuellen Feriensaldo. Bei jedem Check-in oder Arbeitseintrag wird das Konto automatisch aktualisiert. Natürlich hat auch die Firma zu jeder Zeit ein Überblick zu den Geschehnissen des Mitarbeiters und kann gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Team Updates (social version)

Mitarbeiter können zu Aufgaben und Projekten Updates für ihre am Projekt beteiligten Kollegen erstellen. Ihre Followers können diese Updates wie auf den Sozialen Plattformen liken oder kommentieren – allerdings nur firmenintern.

Auch die Firma selber oder die einzelnen Projekte können Updates posten, welche dem betreffenden Mitarbeiter angezeigt werden.

Chat und Calls (social version)

Mitarbeiter können miteinander chatten, entweder einzeln oder in einem Gruppenchat mit geteiltem Bildschirm: der Leiter oben, mehrere Mitarbeiter unten. Für mehrsprachige Kommunikation werden Mitteilungen in bis zu 50 Sprachen übersetzt. Mittels Datenverbindung können auch sichere Anrufe getätigt werden