BEAM

Mit beam verwalten Sie Ihr gesamtes Außendienstgeschäft über eine einzige App – vom ersten Anruf bis zur finalen Zahlung.

Beam wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt – Dachdecker, Klempner, Elektriker, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker, Generalunternehmer und Sanierungsfirmen – und ersetzt die Vielzahl an unzusammenhängenden Tools, die Sie bisher für Angebotserstellung, Terminplanung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verwendet haben. Erfassen Sie Aufträge, erstellen Sie Kostenvoranschläge, führen Sie die Arbeiten durch, kassieren Sie die Zahlung und verfolgen Sie Ihre Zahlen in Echtzeit.

IHRE MÖGLICHKEITEN

Alle Leads an einem Ort erfassen

Fotografieren Sie Belege, diktieren Sie den Leistungsumfang oder lassen Sie eingehende Leads und E-Mails direkt in beam einfließen. Nichts geht verloren, und Ihre Prüfliste sorgt für die Priorisierung Ihrer Aufgaben.

Kostenvoranschläge in Minuten statt Stunden erstellen

Beschreiben Sie den Auftrag per Sprach- oder Textnachricht, und der Assistent erstellt gemeinsam mit Ihnen den Kostenvoranschlag – inklusive Positionen, Materialien und Preisen. Prüfen Sie ihn, senden Sie ihn zur elektronischen Unterschrift und wandeln Sie einen genehmigten Kostenvoranschlag in einen geplanten Auftrag um.

Arbeiten planen und durchführen

Genehmigte Aufträge im Kalender eintragen, Phasen und Mängellisten vor Ort verfolgen und die Teams im laufenden Betrieb halten. beam funktioniert offline, also auch ohne Verbindung, und synchronisiert sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Rechnungen erstellen und Zahlungen erhalten

Rechnungen versenden und Zahlungen per Karte oder Lastschriftverfahren entgegennehmen. Entwürfe, versendete, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick verfolgen und die Kostenkalkulation sowie die Gewinn- und Verlustrechnung bei jedem Zahlungseingang beobachten.

Preisgestaltung und Beschaffung

Lieferantenpreise anbinden, Preise importieren und prüfen sowie die Materialkosten aktuell halten, damit Ihre Kostenvoranschläge präzise bleiben.

Genehmigungen und Baubeginnsanzeigen

beam erstellt und verfolgt Ihre Genehmigungsunterlagen und generiert unterschriftsfertige Baubeginnsanzeigen im PDF-Format. Wichtig: beam erstellt lediglich Dokumente – es reicht keine Anträge ein, beglaubigt oder registriert nichts für Sie. Sie reichen Anträge ein und beglaubigen/registrieren Baubeginnsanzeigen selbst und erfassen dies anschließend in beam, sodass alles zentral verwaltet wird.

Öffentliche Auftragsvergabe (Referenz & Nachverfolgung)

Verfolgen Sie Ausschreibungen, Zertifizierungen, vergebene Aufträge und Compliance-Anforderungen. Die Match-Scores sind unverbindliche Empfehlungen – beam gibt niemals Angebote für Sie ab. Sie erfassen Ihre eigenen Entscheidungen bezüglich der Teilnahme an Ausschreibungen und reichen Ihre Angebote selbst ein.

Zuverlässige Berichte

Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungen und Projektkosten werden in übersichtlichen Berichten und Exporten zusammengefasst. Die Zahlen sind so angeordnet, dass sie sowohl im Büro als auch vor Ort leicht lesbar sind.

Warum sich Bauunternehmer für beam entscheiden

- Ein System statt fünf – Auftragsannahme, Kostenvoranschlag, Terminplanung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Genehmigungen und Berichtswesen in einer einzigen App.

- Praxisorientiertes Design – große Tippflächen, schnelle Benutzeroberflächen und eine Offline-Warteschlange, speziell für den Einsatz auf Baustellen entwickelt.

- Kostenvoranschlag per Spracheingabe – beschreiben Sie den Projektumfang und lassen Sie den Assistenten den Kostenvoranschlag erstellen.

Volle Kontrolle für den Auftraggeber – Mitarbeiter können den Kostenvoranschlag erstellen und präsentieren; die Preisfreigabe und die Weiterleitung zur Unterschrift verbleiben beim Auftraggeber.

Mobil + Web – Arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone und im Büro mit Ihrem Browser.

PREISE

Crew – 49 $/Monat für ein Team mit bis zu 5 Nutzern. Alle Funktionen von beam: Kostenvoranschläge, Rechnungen, Karten-/Lastschriftzahlungen, Terminplanung, Auftragsverwaltung, Mängellisten, Genehmigungen und behördliche Anmeldungen, CRM-Datenerfassung, Berichte und Exporte.

Business – Unbegrenzte Nutzerlizenzen für Ihr Unternehmen, inklusive Subunternehmerverwaltung, individuellen Preiskatalogen und -vorlagen, Onboarding und Datenimport sowie dediziertem Support.

HINWEIS ZUR EINHALTUNG VON VORSCHRIFTEN

beam unterstützt Sie bei der Erstellung und Nachverfolgung von Dokumenten. Die Software bietet keine Rechtsberatung und reicht keine Genehmigungen, Baubeginnsanzeigen oder Ausschreibungen in Ihrem Namen ein, beglaubigt diese nicht und registriert sie auch nicht. Diese Schritte obliegen Ihnen.

Laden Sie beam herunter und führen Sie Ihr Handwerksunternehmen vom ersten Anruf bis zur letzten Zahlung.