BizzSFA

Bizzsfa ist ein KI-gestütztes HRMS (Human Resource Management System) für moderne Unternehmen. Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter zentral mit Echtzeit-Anwesenheitserfassung, GPS-Ortung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Spesenabrechnung und vielem mehr – alles entwickelt, um Zeit zu sparen und Ihr Team optimal zu vernetzen.

WARUM BIZZSFA?

Ob Außendienst, Büro oder beides: Bizzsfa bringt alle auf einer einzigen Plattform zusammen. Stempeln Sie sich per App ein und aus, verfolgen Sie den Standort, wenn es darauf ankommt, genehmigen Sie Urlaub und Spesenabrechnungen unterwegs und behalten Sie stets den Überblick, wer wo arbeitet. Die flexible und skalierbare Lösung unterstützt kleine Teams und wachsende Unternehmen dabei, organisiert zu bleiben – ganz ohne die Komplexität komplexer Unternehmenssoftware.

HAUPTFUNKTIONEN

• Anwesenheits- und Zeiterfassung • Erfassen Sie die Anwesenheit per Smartphone mit Check-in und Check-out. Sehen Sie tägliche und wöchentliche Arbeitsstunden, Überstunden und Zusammenfassungen ein. Optionale QR-Code-basierte Anwesenheitserfassung für Büro- oder Baustellenzutritt. Zeitleistenansicht des Tagesablaufs jedes Mitarbeiters für optimale Transparenz.

• GPS & Standortverfolgung

Sehen Sie in Echtzeit auf einer Karte, wo sich Ihre Außendienstmitarbeiter befinden. Optimieren Sie Ihre Routenplanung, Kundenbesuche und die Nachverfolgbarkeit. Optionales Geofencing informiert Sie, wann Mitarbeiter definierte Bereiche betreten oder verlassen.

• Urlaubsverwaltung

Beantragen, genehmigen oder lehnen Sie Urlaub direkt in der App ab. Unterstützung für verschiedene Urlaubsarten, -guthaben und -richtlinien. Mitarbeiter und Führungskräfte haben jederzeit einen Überblick darüber, wer wann im Urlaub ist.

• Spesenmanagement

Reichen Sie Spesen direkt im Außendienst ein und genehmigen Sie diese. Fügen Sie Belege und Notizen hinzu und verfolgen Sie den Status. Behalten Sie die Ausgaben im Griff und stellen Sie sicher, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

• Lohnabrechnung

Nutzen Sie Anwesenheits- und Urlaubsdaten für die Lohnabrechnung. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage für eine präzise und effiziente Lohnabrechnung.

• Mitarbeiterverzeichnis & -profile

Zentrale Profile für jeden Mitarbeiter: Kontaktdaten, Abteilung, Position, Schicht und Rolle. Einfache Suche und Aktualisierung für optimale Datenverfügbarkeit.

• Abteilungen, Positionen & Schichten

Organisieren Sie Ihre Struktur mit Abteilungen und Positionen. Definieren Sie Schichten und Arbeitszeiten für eine bessere Planung und Berichterstattung.

• Kunden & Besuche

Kundeninformationen verwalten und Besuche protokollieren. Verknüpfen Sie Besuche mit Mitarbeitern und Standorten für eine übersichtliche Dokumentation der Außendiensttätigkeiten.

• Berichte & Dashboard

Dashboards für Administratoren und Mitarbeiter: Gesamtbelegschaft, Anwesenheit, Abwesenheit, Arbeitsstunden und Aufgaben. Berichte helfen Ihnen, Trends zu erkennen und schneller Entscheidungen zu treffen.

• SOS & Sicherheit (optional)

Optionale SOS-Funktion, mit der Mitarbeiter im Notfall schnell Hilfe rufen können. Erhöht die Sicherheit für Außendienst- und Remote-Mitarbeiter.

• KI-Chat (optional)

Optionaler KI-Assistent in der App für häufige Fragen zu Personalangelegenheiten und Richtlinien. So erhalten Mitarbeiter schnell und ohne Wartezeit Antworten.

• Offline & Schwache Verbindung (optional)

Optionale Unterstützung für die Offline-Nutzung oder bei schwacher Verbindung. So können Außendienstmitarbeiter auch bei schlechter Netzwerkverbindung Anwesenheiten und grundlegende Daten erfassen.

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

• Kleine und mittelständische Unternehmen, die ein einfaches, aber leistungsstarkes HRMS suchen

• Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, die Standort- und Besuchserfassung benötigen

• Teams, die digitale Anwesenheits-, Urlaubs- und Spesenabrechnungen in einer App verwalten möchten

• Führungskräfte, die Echtzeit-Einblicke in Personalbestand und Standort benötigen

• Organisationen, die ein kostengünstiges und skalierbares HR- und Betriebstool suchen

EINFACHE BEDIENUNG

Bizzsfa ist intuitiv bedienbar. Mitarbeiter können sich mit wenigen Klicks ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und Spesenabrechnungen einreichen. Führungskräfte erhalten ein übersichtliches Dashboard und einfache Genehmigungsprozesse. Administratoren können Abteilungen, Schichten und Richtlinien über das Webpanel konfigurieren, während die mobile App alle Mitarbeiter auch unterwegs vernetzt hält.

SICHER & ZUVERLÄSSIG

Ihre Daten sind wichtig. Bizzsfa verwendet sicheren Zugriff, rollenbasierte Berechtigungen und zuverlässiges Hosting, sodass nur die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen. Regelmäßige Updates und Support sorgen dafür, dass Sie immer die neueste Version nutzen.

LOS GEHT'S

Laden Sie Bizzsfa aus dem Play Store herunter und melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an. Wenn Ihre Organisation neu bei Bizzsfa ist, kann Ihr Administrator das Konto einrichten und Sie einladen.