DriveNote: Mileage & Tax Log

DriveNote ist der automatische Kilometerzähler für Ihre Steuererklärung. DriveNote zeichnet jede Fahrt im Hintergrund auf und erstellt daraus ein steuerkonformes PDF-Dokument. Ganz ohne Klicks und Abos.

Ideal für Fahrer von Fahrdiensten (Uber, Lyft), Lieferdiensten (DoorDash, Instacart, Uber Eats, Amazon Flex), Immobilienmaklern, Vertriebsmitarbeitern, Handwerkern, Freiberuflern – kurzum, für alle, die geschäftlich gefahrene Kilometer geltend machen.

AUTOMATISCHE KILOMETERERFASSUNG – OHNE MASSNAHMEN

DriveNote erkennt mithilfe von GPS und Bewegungssensoren, wann Sie die Fahrt beginnen und beenden. Fahrten werden automatisch aufgezeichnet, auch bei gesperrtem Bildschirm. Sie haben vergessen, die Aufzeichnung zu starten? Kein Problem! DriveNote hat das bereits für Sie erledigt.

STEUERKONFORMES KILOMETERPROTOKOLL

Jede Fahrt wird zu einem rechtsgültigen Beleg: Datum, Start- und Endzeit, Dauer, Entfernung in Meilen oder Kilometern, vollständige GPS-Route auf der Karte, Start- und Zieladresse, Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit sowie Fahrzeugzuordnung.

Markieren Sie Fahrten als geschäftlich, privat oder verschieben Sie sie auf später. DriveNote erfasst die für Sie relevanten Kategorien des IRS-Formulars Schedule C / Form 4562.

EXPORT IM IRS-FORMAT (PDF, EXCEL UND CSV)

Exportieren Sie Ihr Fahrtenbuch in drei Formaten:

• PDF – Druckbare Zusammenfassung mit Gesamtsummen, prozentualer geschäftlicher Nutzung pro Fahrzeug, Kilometerstand zu Jahresbeginn und -ende sowie Kilometerpauschale pro Fahrzeug

• Excel (.xlsx) – Zusammenfassung + Fahrtenübersicht, ideal für Steuerberater

• CSV – Universelles Format für Tabellenkalkulations- und Buchhaltungssoftware

Filtern Sie nach Datumsbereich (dieser Monat, letzter Monat, laufendes Jahr, letztes Jahr, Gesamt, benutzerdefiniert) und „Nur geschäftlich“.

VERWALTUNG MEHRERER FAHRZEUGE MIT BLUETOOTH-VERBINDUNG

Erfassen Sie mehrere Fahrzeuge und lassen Sie DriveNote automatisch erkennen, welches Fahrzeug Sie fahren. Koppeln Sie jedes Fahrzeug per Bluetooth – nach erfolgreicher Verbindung wird die Fahrt automatisch zugeordnet. Erfasst werden Marke, Modell, Baujahr, Kennzeichen und Kilometerstand pro Fahrzeug für IRS-konforme Aufzeichnungen. Standard-Steuerkategorie pro Fahrzeug.

AUTOMATISCHE KLASSIFIZIERUNGSREGELN

Legen Sie Ihre Wohn- und Geschäftsadresse fest. DriveNote klassifiziert Fahrten automatisch: Fahrten von zu Hause ins Büro während der Arbeitszeit werden standardmäßig als geschäftlich oder privat eingestuft (Sie haben die Wahl); Fahrten zu Kundenstandorten werden als geschäftlich, Wochenendfahrten zum Einkaufen als privat eingestuft. Sie können jede Zuordnung mit einem Fingertipp ändern.

KONFIGURIERBARE KILOMETERPREISE

Integrierte Sätze für die USA (IRS), Großbritannien (HMRC), Kanada (CRA), Australien (ATO) und die EU. Automatische Auswahl nach Land. Benutzerdefinierte Sätze werden unterstützt.

ÜBERSICHTS-DASHBOARD

Behalten Sie Ihr Fahrjahr im Blick: Tageskilometer, Fahrzeit, Anzahl der Fahrten; 7-Tage-, 30-Tage- und Gesamtsummen; Aufschlüsselung nach geschäftlich/privat/nicht klassifiziert mit Prozentangaben; längste Fahrt, aktivster Tag, durchschnittliche Fahrt; Wochenkilometerdiagramm.

ZUVERLÄSSIGE HINTERGRUNDAUFZEICHNUNG

Entwickelt für den realen Fahrbetrieb. Der Vordergrunddienst zeichnet auch bei gesperrtem Bildschirm weiter auf. Die Aktivitätserkennung aktiviert das GPS nur bei Bewegung – das spart Akku. Automatischer Neustart nach Geräteneustart oder App-Update. Wiederherstellung der Fahrt, falls das Betriebssystem die App beendet. Live-Statistiken in der permanenten Benachrichtigung, sichtbar auf dem Display im Auto.

CLOUD-SYNCHRONISIERUNG UND DATENSCHUTZ

Lokale SQLite-Datenbank – funktioniert offline. Optionale Google-Anmeldung für Cloud-Backup und geräteübergreifende Synchronisierung. Anonymer Modus, falls Sie kein Konto benötigen. Konto und alle Daten jederzeit mit einem Fingertipp in der App löschen. Standortdaten werden nicht an Dritte verkauft.

HAUPTMERKMALE

• Automatische GPS-Fahrtenerkennung – kein manueller Start erforderlich

• Steuerfertige Berichte im PDF-, Excel- und CSV-Format

• Gewerbliche Nutzung pro Fahrzeug und Abzugsmöglichkeit

• Mehrere Fahrzeuge mit automatischer Bluetooth-Kopplung

• Automatische Kategorisierung nach Wohnort/Büro

• Kilometerpauschalen gemäß IRS/HMRC/CRA/ATO/EU sowie benutzerdefinierte Werte

• Hintergrundaufzeichnung bei gesperrtem Bildschirm

• Live-Fahrtenbenachrichtigung für das Fahrzeugdisplay

• Tagesgruppierte Fahrtenhistorie mit Filtern

• Tägliche, wöchentliche und monatliche Übersichten

• Anonymer Modus mit optionaler Cloud-Synchronisierung

• Kilometer oder Meilen, automatische Erkennung

Akkuschonende GPS-Stufenanpassung

• Kostenlos – keine Werbung, kein Abo

DriveNote erstellt automatisch aus „Ich bin viel beruflich gefahren“ einen steuerfertigen Bericht. Laden Sie DriveNote herunter und lassen Sie Ihr Smartphone Ihre Kilometer erfassen, damit Sie es nicht mehr tun müssen.