Stromzähler Ablesung

Diese App ermöglicht die effiziente Ablesung von Stromzählern. Die Stromzähler werden mit einem preiswerten NFC-Tag beklebt, der zur Identifikation dient. So werden fehlerhafte Angaben zur Nummer des Stromzählers vermieden.

Der Zählerstand muss 2x eingegeben werden um fehlerhafte Eingaben des aktuellen Zählerstandes zu minimieren.

Nach der Eingabe eines Zählerstandes wird automatisch der Differenzwert zur Ablesung in der vorigen Verbrauchsperiode angezeigt. So kann der Ableser eine erste Plausibilität des erfassten Zählerstandes selbst direkt vor Ort vornehmen.

In ungewöhnlichen Fällen kann der Zählerstand fotografiert werden. So können Nachfragen des Backoffice Teams beim Ableser und mehrfache Gänge zum selben Stromzähler in derselben Ableseperiode vermieden werden.

Es besteht die Möglichkeit, Gruppen von Zählern ausgewählten Mitarbeitern zuzuordnen, z.B. dem Hausmeister eines Gewerbehofs. So kann sichergestellt werden, dass die Zähler jeweils von dem bzw. den Verantwortlichen einer Liegenschaft abgelesen werden.

Durch die Erfassung der Zählerstände mit einem Handy direkt vor Ort entfällt die aufwändige und fehleranfällige Übernahme der Zählerstände vom Papierformular in die EDV ersatzlos. Damit wird Zeit und Geld gespart.

Die in der ginstr cloud gespeicherten Zählerstände eignen sich hervorragend als Grundlage für die Weiterbearbeitung, z.B. in der Buchhaltung oder für die Mieterabrechnung.

Die App funktioniert auch mit Barcodes und QR-codes, wir empfehlen jedoch NFC-Tags, da diese bei schlechten Lichtverhältnissen problemlos ausgelesen werden können, da Funk anstelle einer Kamera für die Identifizierung des Stromzählers verwendet wird.

Funktionen:

▶ Anlegen von Liegenschaften (erfolgt über einen Büro-PC)

▶ Anlegen von Mitarbeitern (erfolgt über einen Büro-PC)

▶ Anlegen von Zählern samt Zuordnung einer NFC-Tag Nummer (erfolgt über einen Büro-PC einmalig bei der Einrichtung des Systems für eine Liegenschaft)

▶ Ablesen der Stromzähler (erfolgt mit dem Smartphone basierend auf den zuvor angelegten Stammdaten)

Alle o.g. Daten können auch mittels CSV-Datei Import ins System eingepflegt werden.

Vorteile:

▶ Fehlerfreie Identifikation des Zählers durch NFC-Tag, Barcode oder QR-Code

▶ Sofortige Plausibilitätsprüfung bei der Datenerfassung vor Ort

▶ Keine mühsame und fehleranfällige Übertragung der Daten mehr vom Papierformular in die EDV

▶ Die Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung

▶ Es können keine Ableseprotokolle auf dem Weg ins Büro verloren gehen

▶ Verbrauchsabhängige Rechnungen können sofort nach der Ablesung ausgefertigt werden

▶ Bei ungewöhnlichen Fällen oder bei jedem Ablesevorgang kann der Stromzähler fotografiert werden

Folgende Daten werden erfasst:

Liegenschaften:

▶ Name der Liegenschaft

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Kommentar

▶ Jeder Liegenschaft können einer oder mehrere Ableser zugeordnet werden

Ableser:

▶ Benutzername für die App

▶ Vorname

▶ Nachname

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

Stromzähler:

▶ NFC-Tag Nr. / QR-Code Nummer / Barcode-Nummer

▶ Zuordnung zu einer Liegenschaft

▶ Zählernummer

▶ Kommentar (z.B. zum Einbauort des Zählers)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

Ablesungen:

▶ Liegenschaft

▶ Zählernummer

▶ Neuer Zählerstand

▶ Differenzwert zum Zählerstand der Vorperiode

▶ Foto des Zählers

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ NFC-Tag Nr.

Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App in Verbindung mit der ginstr cloud zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich