EventRota - Volunteer App

EventRota sorgt für Ordnung unter den Event-Freiwilligen. Wenn Sie von einem Veranstalter zur Mithilfe eingeladen werden, zeigt Ihnen EventRota übersichtlich an einem Ort, was Sie wo und wann zu tun haben.

Schluss mit dem Suchen in E-Mails, Tabellen und Gruppenchats! Nehmen Sie Ihre Einladung an, prüfen Sie Ihren Dienstplan, geben Sie Ihre Verfügbarkeit an und seien Sie sofort einsatzbereit.

SO GEHT ES:

• Ihre Einladungen ansehen – Veranstaltungen werden angezeigt, sobald Sie von einem Veranstalter eingeladen werden. Mit einem Fingertipp annehmen oder ablehnen.

• Ihren Dienstplan einsehen – jede Ihrer Schichten mit Position, Start- und Endzeit übersichtlich dargestellt. Mehrtägige Veranstaltungen sind nach Tagen aufgeteilt, damit nichts durcheinandergerät.

• Ihre Verfügbarkeit angeben – teilen Sie den Veranstaltern mit, welche Schichten oder Stunden Sie übernehmen können, damit Sie nur dann eingeteilt werden, wenn Sie Zeit haben.

• Sich zurechtfinden – ein interaktiver Lageplan zeigt Erste-Hilfe-Station, Registrierung, Treffpunkte und andere wichtige Orte. Unter dem Plan befindet sich ein praktisches Inhaltsverzeichnis.

• Bleiben Sie informiert – lesen Sie die neuesten Updates der Organisatoren und öffnen Sie alle Ihnen zugesandten Dokumente und Informationsmaterialien.

• Erreichen Sie die richtigen Ansprechpartner – rufen Sie wichtige Kontakte der Veranstaltung direkt von Ihrem Smartphone aus an.

• Füllen Sie Ihre Formulare aus – Gesundheits- und Sicherheitserklärungen, Größenangaben für Ausrüstung und T-Shirts, Einverständniserklärungen und mehr, alles direkt in der App.

• Verwalten Sie Ihr Profil einmalig – speichern Sie Ihre Daten, Notfallkontakte, Ernährungswünsche, T-Shirt-Größe und Fähigkeiten und verwenden Sie diese für jede Veranstaltung wieder.

FÜR FREIWILLIGE ENTWICKELT

EventRota ist so konzipiert, dass es am Veranstaltungstag schnell und einfach zu bedienen ist. Klare Texte, große, anklickbare Zeilen und nur die Informationen, die für Sie wichtig sind – nichts Unnötiges.

Ob Sie bei einer Regatta als Streckenposten, bei einem Festival als Ordner tätig sind oder bei einer Spendenaktion helfen – mit EventRota ist Freiwilligenarbeit ganz einfach.

Bitte beachten Sie: EventRota funktioniert nur mit Veranstaltungen, die von einem Organisator über EventRota eingerichtet wurden. Sie benötigen eine Einladung von einem Organisator, um loszulegen.