FLS MOBILE

Mit unseren mobilen Applikationen für Laptop oder Smartphones stehen Sie immer in Verbindung zu Ihren Außendienstmitarbeitern. Sämtliche relevante Auftragsdaten können Sie entweder komplett im Voraus oder einzeln in Echtzeit übertragen. Der Mitarbeiter kann den Auftrag dann mobil und papierlos bearbeiten und eine Rückmeldung geben. Sämtliche Informationen sind sofort zentral verfügbar – egal, ob Ersatzteilbestellung, Auftragserfassung, Besuchsbericht oder Kundenunterschrift.

Dynamische Disposition in Echtzeit

Aktuelle Auftragsdaten gleicht FLS MOBILE permanent mit noch in Planung befindlichen Terminen ab. Änderungen des geplanten Status oder mögliche Terminverzögerungen erkennt das System sofort. In diesem Fall werden offene noch zu disponierende Aufträge automatisch und ohne Zeitverzögerung umdisponiert, wobei alle bereits zugesagten und bestätigten Termine eingehalten werden.

Leistungsmerkmale auf einen Blick

- Auftragsübermittlung: Übersicht und Details zu Aufträgen im digitalen und mobilen Einsatzplan für den Außendienstmitarbeiter

- Erfassung von neuen Aufträgen oder Folgeaufträgen

- Echtzeit-Anbindung mit Statusmanagement: Übermittlung von Statusmeldungen wie z.B. Anfahrt, Arbeitsbeginn, Erledigung, Unterbrechung, Restarbeitszeiten, etc.

- Dynamische Echtzeit-Disposition

- Arbeitszeiterfassung: Erfassung und Übermittlung von Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Feierabend, Abwesenheiten und Notdiensten

- Auftragsmanagement: Bearbeitung von Auftragsberichten und Formularen

- Dokumentenmanagement: Übermittlung und Bearbeitung von Fotos, pdf-, Word-und Excel-Dateien, etc.

- Quittierungsfunktion zum Auftrag: Kundenunterschrift

- Anbindung von Navigationssoftware wie z.B. TomTom, CoPilot, etc.

- Tracking und Tracing

- Mobiles Materialhandling

Clevere Kombination mit TomTom

Wenn Sie das Navigationssystem TomTom Business Solutions nutzen, wird der jeweils optimale Auftrag automatisch in Echtzeit von FLS MOBILE auf das TomTom Gerät Ihres Mitarbeiters übertragen. FLS MOBILE stellt den automatischen Datenaustausch mit Ihrem TomTom-Gerät her und überträgt die jeweils aktuelle Planung.

Der Fahrer gibt im TomTom-Gerät seinen Arbeitsbeginn ein. Es kann losgehen: Die Navigation zum ersten Auftrag beginnt.

Statusmeldungen wie z. B. Ankunft, Auftragsbeginn, Auftragserledigung sowie Textmeldungen, Pausen oder Staus werden direkt vom TomTom -Gerät durch den Mitarbeiter in Echtzeit an FLS MOBILE geschickt.

Flexibler Formular-Editor von FLS

Mit dem Formular-Editor von FLS lassen sich individuelle Berichts- und Formularvor­lagen für den mobilen Einsatz auf Notebooks und Smartphones erstellen. So können Sie Ihre aktuell in Papierform genutzten Formulare digital selbst entwerfen und gestalten, ohne dass dafür Programmierkenntnisse notwendig sind. Mit dem flexiblen Formular-Editor können Sie Änderungen in den Formularen selbst vornehmen und aktualisieren.

Sie können den Formular-Editor in der für Sie gewohnten Windows Oberfläche komfortabel bedienen. Per Mausklick stehen Ihnen Controls wie z.B. Registerseiten, Group-Boxes, Textfelder, Auswahllisten, Designelemente, etc. zur Verfügung. Anhand von Bedingungen können Sie Felder in Ihrem digitalen Formular verknüpfen und so einen automatischen Workflow erzeugen. Sie können auch Plausibilitätsprüfungen abbilden. Ihre Außendienstmitarbeiter werden bei der täglichen Arbeit vor Ort intelligent unterstützt und Fehlerquellen bei sensiblen Reports minimiert.

Bei Fragen können Sie uns gerne telefonisch unter 0431 – 23971-0 oder auch per E-Mail an info@fastleansmart.com kontaktieren.