Fold & File

Fold & File ist ein virtueller, interaktiver Aktenschrank. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente wie in einem physischen Aktenschrank zu Hause zu speichern und zu kategorisieren und Ihre Dateien mit unseren Mobil- und Webanwendungen von überall aus leicht zu finden.

Zu den Funktionen gehören:

- Struktur und Kategorisierung aller Ihrer Dateien

- Verwenden Sie das Feld „Entität“, um Ihre Dokumente zu bestimmten Personen, Grundstücken, Fahrzeugen, Unternehmen oder Haustieren in Ihrem Haushalt einzureichen.

- OCR-Funktionen zur Minimierung Ihrer Dateneingabe

- Verschiedene Dokumenttypvorlagen, mit denen Sie relevante Informationen für wichtige Dokumente, Rechnungen und Zahlungen sowie Quittungen und Garantien hochladen und erfassen können.

- Dashboard-Ansicht zur schnellen Erfassung des aktuellen Status

- Erfassen Sie Zahlungsdetails wie Zahlungsdatum und Quittungsnummer für jede Rechnung

- Funktionen zur Erfassung von Teilzahlungsdaten

- Markieren Sie Rechnungen, wichtige Dokumente oder Quittungen, um sie am Ende des Geschäftsjahres in die Steuererklärung aufzunehmen

- Dateityp „Quittungen und Garantie“, mit dem Sie alle großen (oder kleinen) Kaufdokumente und zugehörigen Garantieinformationen speichern und verwalten können.

- Garantie-Workflow, damit Sie klar erkennen können, ob für einen Artikel noch Garantie besteht oder sich sogar dem Ende der Garantie nähert

- Benachrichtigungen und Erinnerungen

- Intelligente Suche

- Schnellfilter zum schnellen und effizienten Abrufen einer Datei oder einer Gruppe von Dateien

Erweiterter Filter, um der Liste der Dateien, die Sie suchen, noch detailliertere Details bereitzustellen