IKAGO

IKAGO ist eine mobile HR-App, die alle Personalprozesse Ihres Unternehmens direkt auf die Hosentasche jedes Mitarbeiters bringt. Von Urlaubs- und Gehaltsvorschussanträgen über die Lohnabrechnung und die Zeiterfassung bis hin zu Schulungen – alle HR-Aufgaben sind in einer einzigen App vereint. Mitarbeiter stellen Anträge in Sekundenschnelle, Führungskräfte genehmigen sie mobil, und das HR-Team wird von Papierkram und endlosen E-Mail-Ketten befreit.

URLAUBSVERWALTUNG

• Jahresurlaub, Sonderurlaub und andere Urlaubsarten direkt vom Smartphone aus einreichen

• Genehmigungsstatus der Anträge in Echtzeit verfolgen

• Gesamte Urlaubsantragshistorie in einer Liste anzeigen

GEHALTSVORSORGEN

• Vorschussanträge mit Betrag und Datum erstellen

• Antragshistorie und Genehmigungsstatus verfolgen

• Spezielle Genehmigungsmaske für Führungskräfte

ZEITERFASSUNG

• Ein- und Ausstempeln in Sekundenschnelle per QR-Code

• Eintragsart auswählen

• Funktioniert vor Ort, auf Baustellen und in mehreren Niederlassungen

LOHNABRECHNUNG & MITARBEITERDATEN

• Lohnabrechnungsdaten mobil einsehen

• Arbeitsverträge abrufen

• Personalakten und Firmendokumente durchsuchen

• Personalvermerke verwalten

GENEHMIGUNGSPROZESSE

• Alle ausstehenden Anträge in der Liste „Wartet auf meine Genehmigung“ anzeigen

• Urlaubs-, Vorschuss-, Überstunden- und Anlagenzuweisungsanträge direkt vom Smartphone aus genehmigen

• Schnelle, übersichtliche Nachverfolgung für Führungskräfte

SCHULUNG & EINFÜHRUNG

• Zugriff auf zugewiesene und offene Schulungen und Auffrischungskurse

• Umfassende Onboarding-Inhalte per Video und Dokument

• Wissensüberprüfung mit Quizfragen nach dem Training

UMFRAGEN & FEEDBACK

• Teilnahme an Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen und internen Unternehmensbefragungen

• Einreichung von Vorschlägen und Beschwerden

• Verfolgung der Reaktionen auf Ihre Einreichung direkt in der App

UNTERNEHMENSVERZEICHNIS

• Einblick in die Teamstruktur im Organigramm

• Schneller Kontakt zu Kollegen über das Verzeichnis „Wer ist wer“

MITTEL & ÜBERSTUNDEN

• Anzeige der Ihnen zugewiesenen Unternehmensmittel

• Genehmigung von Anlagenzuweisungen mobil

• Erstellung und Verwaltung von Überstundenanträgen

AUFGABEN & BENACHRICHTIGUNGEN

• Verfolgung Ihrer Aktionen und der Ihnen zugewiesenen Aufgaben

• Sofortige Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen, Anfragen und Ankündigungen

• Schnellzugriff auf Ihre meistgenutzten Funktionen

MEHRSPRACHIG

Verfügbar in Türkisch, Englisch und Arabisch für die Zusammenarbeit multinationaler Teams in derselben App.

WARUM IKAGO?

• Digitalisiert HR-Prozesse und reduziert den Papieraufwand

• Verkürzt den Antrags- und Genehmigungszyklus von Tagen auf Minuten

• Bezieht Außendienst-, Schicht- und Remote-Mitarbeiter in jeden Prozess ein

• Vereint alle HR-Abläufe in einer einzigen App

SICHERHEIT & ZUGRIFF

Der Zugriff erfolgt über Ihr Unternehmensbenutzerkonto. Die Berechtigungen richten sich nach der in Ihrem Unternehmen definierten Rolle. Sie sehen daher nur die Module und Daten, für die Sie autorisiert sind.