Index HR

Index HR – Ihr Arbeitsalltag immer dabei. Ein- und Ausstempeln, Urlaub beantragen, Guthaben prüfen, Stundenzettel erfassen und Gehaltsabrechnungen einsehen – ganz ohne Papierkram, Tabellenkalkulationen oder Nachfragen bei der Personalabteilung.

Index HR wurde für Unternehmen entwickelt, die Anwesenheitsverwaltung, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnung in einem vernetzten System wünschen. Jeder Mitarbeiter erhält so Zugriff auf seine eigenen Daten, und Führungskräfte können ihr Team von überall aus leiten.

FÜR MITARBEITER

• Ein- und Ausstempeln: Checken Sie von Ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz aus ein. Dank Standortverifizierung wird Ihre Anwesenheit präzise und fair erfasst.

• Urlaubsanträge: Beantragen Sie mit wenigen Klicks Urlaub (ganztägig oder stundenweise). Wählen Sie den Grund und sehen Sie vor der Einreichung, wie viele Arbeitstage der Urlaub in Anspruch nehmen wird.

• Urlaubsguthaben: Sehen Sie Ihren Urlaubsanspruch, Ihren bereits genutzten und verbleibenden Urlaub, aufgeschlüsselt nach Urlaubsart.

• Stundenzettel: Erfassen Sie Ihre Arbeitsstunden für Projekte und Aktivitäten mit Anmerkungen.

• Gehaltsabrechnungen: Sehen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen mit einer detaillierten Aufschlüsselung von Verdienst und Abzügen.

• Ankündigungen – Bleiben Sie über Unternehmensneuigkeiten informiert und rufen Sie diese jederzeit wieder auf.

FÜR MANAGER

• Genehmigen oder lehnen Sie die Urlaubsanträge Ihres Teams ab. Die aktuellen Urlaubsansprüche sind jederzeit einsehbar.

• Überprüfen Sie die Anwesenheit Ihres Teams und erkennen Sie Lücken auf einen Blick.

• Prüfen Sie die Stundenzettel und erfassten Arbeitsstunden Ihres Teams.

• Sehen Sie den Wochenplan Ihres Teams ein.

WARUM TEAMS INDEX HR NUTZEN

• Genaue Zeiterfassung – Geofencing-Stempelung bedeutet, dass die Arbeitsstunden dort erfasst werden, wo die Arbeit tatsächlich stattgefunden hat.

• Faire Urlaubsberechnung – Arbeitstage werden anhand des individuellen Arbeitsplans jedes Mitarbeiters berechnet. Wochenenden und freie Tage werden daher nicht vom Urlaubsanspruch abgezogen.

• Transparente Gehaltsabrechnung – Mitarbeiter können nachvollziehen, wie ihr Gehalt berechnet wurde. Dies reduziert Rückfragen zur Gehaltsabrechnung.

• Passt sich Ihren Unternehmensrichtlinien an – Wochenenden, Arbeitszeiten, Urlaubsarten und -ansprüche entsprechen den Richtlinien Ihres Unternehmens.

FÜR DEN ARBEITSPLATZ ENTWICKELT

• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Firmenkonto oder den von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellten Anmeldedaten an.

• Volle Unterstützung für den Dunkelmodus.

• Übersichtliche und schnelle Benutzeroberfläche für die Einhandbedienung.

INFORMATIONEN ZU DEN BERECHTIGUNGEN

• Standort – Wird nur beim Ein- und Ausstempeln verwendet, um zu bestätigen, dass Sie sich an einem genehmigten Arbeitsort befinden. Index HR verfolgt Ihren Standort nicht im Hintergrund und zeichnet Ihre Bewegungen zwischen den Ein- und Ausstempelvorgängen nicht auf.

WICHTIG

Index HR benötigt ein von Ihrem Arbeitgeber bereitgestelltes Konto. Dies ist kein eigenständiger Dienst – Ihr Unternehmen muss Index HR-Kunde sein, damit Sie sich anmelden können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen Index HR nutzt, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung.

DATENSCHUTZ

Ihre Daten gehören Ihrem Arbeitgeber, der entscheidet, welche Daten über Sie gespeichert werden. Index HR verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für Werbung.

Vollständige Datenschutzerklärung: https://hrms.indexofsolutions.com/privacy-policy.html