Onetrace

Onetrace wird bereits in Tausenden von Projekten eingesetzt – von kleinen Gutachten bis hin zu Großprojekten mit mehreren Standorten. Subunternehmer erhalten Echtzeit-Transparenz über jedes Projekt und ihre gesamte Belegschaft. Behalten Sie die Kontrolle, treffen Sie fundierte Entscheidungen und bauen Sie Ihr Geschäft stärker und profitabler auf.

Entwickelt für Mitarbeiter vor Ort und Backoffice-Teams, vertrauen über 1.000 Subunternehmer auf Onetrace, um Daten zu erfassen, Compliance-Vorgaben zu optimieren und Kunden sofortige Leistungsnachweise zu liefern.

Onetrace wurde speziell für Subunternehmer entwickelt und ist ein zentrales System zur Erfassung, Überwachung, Überprüfung und Berichterstattung aller Arbeiten in Echtzeit. Ob Inspektion, Gutachten oder Installation – Onetrace sorgt für reibungslose Projektabwicklung und Compliance.

– ONETRACE MOBILE APP –

Die Onetrace Mobile App ist für die Teams vor Ort optimiert und sorgt dafür, dass Mitarbeiter vernetzt bleiben und Projekte vorankommen – egal, ob Sie eine einzelne oder Hunderte von Baustellen betreuen.

Mitarbeiter erhalten die richtigen Daten zur richtigen Zeit, sodass die Arbeit reibungslos abläuft. Dank der vollständigen Offline-Funktion können Aufgaben auch ohne Empfang nahtlos fortgesetzt werden.

• Zugriff auf Projektinformationen – Sehen Sie sich Auftragsdetails, Baustellenadressen, Zeichnungen und Ihre tägliche Aufgabenliste an – alles, was Sie brauchen, immer griffbereit.

• Arbeitsdokumentation – Erfassen Sie Begutachtungen und Inspektionen, dokumentieren Sie Installationen oder Sanierungsmaßnahmen und protokollieren Sie Abweichungen in Arbeitsblättern.

• Stecknadeln auf Zeichnungen – Markieren Sie Zeichnungen mit Stecknadeln, um genau zu zeigen, wo die Arbeiten abgeschlossen wurden.

• Fotonachweise hochladen – Machen Sie Vorher-, Während- und Nachher-Fotos, um einen Echtzeit-Nachweis der Arbeit zu liefern.

• Auftragsstatus vor Ort aktualisieren – Halten Sie Ihre Backoffice-Teams mit sofortigen Fortschrittsaktualisierungen auf dem Laufenden.

• Ein- und Ausstempeln – Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten präzise, ​​indem Sie sich bei Ankunft ein- und bei Verlassen der Baustelle ausstempeln.

• Dokumente digital unterschreiben – Lesen, prüfen und unterschreiben Sie RAMS, Toolbox-Gespräche und Gesundheits- und Sicherheitsdokumente mit einem einzigen Klick.

- ONETRACE-PLATTFORM -

• Anpassbare Formulare: Erstellen, individualisieren und speichern Sie mühelos maßgeschneiderte Formulare für jede Auftragsart und jedes Gewerk.

• Auftragsplanung: Planen Sie Aufträge und verwalten Sie die Arbeitslast, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

• Zeichnungen, Pins und benutzerdefinierte Status: Markieren Sie Zeichnungen präzise und erstellen Sie eigene Status, die zu Ihrem Workflow passen, um jedes Projekt im Zeitplan zu halten.

• Berichte: Erstellen Sie sofort anpassbare PDF- und Excel-Berichte, um Kunden und Prüfern jederzeit die benötigten Daten bereitzustellen.

• Genehmigungen und Kundenzugriff: Erstellen Sie einen Qualitätssicherungsprozess, um Genehmigungen von Kunden, Bauleitern, QS-Teams und anderen Projektbeteiligten einzuholen.

• Arbeitszeitnachweise und Produktivität: Verfolgen und überwachen Sie die Arbeitszeit und Anwesenheit, um sicherzustellen, dass Ihre Teams im Zeitplan bleiben.

• Anlagenkennzeichnung und QR-Codes: Kennzeichnen Sie Projektanlagen mit QR-Codes, um einen klaren und überprüfbaren Nachweis der Konformität zu erbringen.

• Tarifberechnung: Berechnen Sie Tarife automatisch, um den Wert der von Ihren Mitarbeitern erledigten Arbeiten anzuzeigen.

• Signierte Dokumente: Fordern Sie mit nur wenigen Klicks Unterschriften für RAMS, Toolbox Talks und andere wichtige Dokumente an und sammeln Sie diese.

• Sicher und zugänglich: Speichern Sie Zeichnungen, Berichte und Compliance-Dokumente sicher in der Cloud und greifen Sie jederzeit und überall darauf zu.

– VERTRAUEN FÜHRENDER SUBUNTERNEHMER –

„Die App ist absolut hervorragend – benutzerfreundlich und lässt sich für unser Team und unsere Kunden leicht personalisieren.“

– Olymp Fire Protection

„Onetrace hat unsere Abläufe optimiert und Hunderte von Verwaltungsstunden eingespart.“

– Golden Thread Fire Delay

„Wir sehen sofort den Projektfortschritt – keine Datensuche mehr.“

– TBL Fire Protection

„Unglaublich benutzerfreundlich und flexibel.“

– Trail Group