PacificTime

Verwalten und verfolgen Sie Ihre individuelle Zeit, Ausgaben, Ressourcen und Protokolle. Für Benutzer in allen Branchen, in denen Sie unterwegs Informationen abrufen müssen. Unabhängig davon, ob es sich um Projektzeit und -kosten oder um die Verfolgung von Arbeits- oder Serviceaufträgen im Außendienst handelt, können Sie jederzeit Zeit-, Kosten- und Nachverfolgungsbögen eingeben, absenden und genehmigen lassen. PacificTime ist ein Produkt von Pacific Timesheet.

Zeiterfassung eingeben und absenden:

- Verwenden Sie Tages- oder Wochenansichten der Arbeitszeittabelle

- Suchen Sie Projekte / Jobs, Aufgaben und andere Arbeitselemente und wählen Sie sie aus

- Geben Sie die Projekt- / Arbeitsstunden ein

- Anwesenheit verfolgen (optional)

- Geben Sie manuell ein

- Der geplante Urlaub wird automatisch angezeigt

- Geplante Feiertage werden automatisch angezeigt

- Geben Sie detaillierte Zeiteintragsnotizen oder andere Feldwerte ein

- Geben Sie Tagesbeträge ein

- Kopieren Sie die Einträge des vorherigen Tages

- Erhalten Sie automatisierte Erinnerungen und spätere Benachrichtigungen

- Senden Sie eine Arbeitszeittabelle

- Genehmigungen / Ablehnungen überwachen

- Erhalten Sie Ablehnungen mit Korrekturanweisungen

Erstellen und Übermitteln von Spesenabrechnungen:

- Erstellen Sie Spesenblätter mit Datumsbereichen und Beschreibungen

- Speseneinträge nach Spesenart anlegen

- Geben Sie Tagesbeträge ein

- Codeeinträge nach Kunden, Projekt und anderen Workitems

- Ausgabenposition in lokaler Währung verfolgen

- Geben Sie detaillierte Ausgabenbeschreibungen (erforderlich) und Notizen ein

- Fügen Sie ein Belegbild mit einer iPhone / iPad-Kamera oder -Galerie ein

- Verfolgen Sie die Zahlungsmethode, persönliche oder abrechenbare Ausgaben

- Besprechungsteilnehmer verfolgen.

- Den Erstattungsbetrag in Ihrer Währung anzeigen

- Kostenblatt einreichen

- Genehmigungen / Ablehnungen überwachen

- Erhalten Sie Ablehnungsbenachrichtigungen mit Korrekturanweisungen

Erlaubnisurlaub:

- Erstellen und senden Sie Urlaubsanträge wie Urlaub oder Nebenantrieb

- Die Saldoprognose für Urlaubsanträge zeigt negative Salden

- Fehler bei Urlaubsanträgen, die den verfügbaren Betrag überschreiten

- Überwachen Sie Urlaubsgenehmigungen / Ablehnungen

- Erhalten Sie Freigabemitteilungen mit Genehmigungsanweisungen

- Erhalten Sie Ablehnungsbenachrichtigungen mit Ablehnungsgründen

- Der genehmigte Urlaub wird automatisch auf zukünftige Stundenzettel verschoben

Ferienpläne:

- Geplante Feiertage werden automatisch auf Arbeitszeittabellen verschoben

- Feiertage erscheinen automatisch im Zeitplan des bevorstehenden Urlaubs

Balance-Verlauf verlassen:

- Aktuellen Kontostand für alle Urlaubstypen anzeigen

- Zeigen Sie den Verlauf der Bilanz aller Urlaubstypen an

- Detailliertes Prüfprotokoll aller Änderungen des Urlaubssaldos

- Ein detailliertes Protokoll der Abgrenzungen, Termine, Regeln und Dienstjahre anzeigen

- Anzeigen von Genehmigungen / Ablehnungen für den Urlaub

Asset- und Produktionsverfolgung:

- Materialverfolgung nach Name, ID, Klasse, Kosten, Rechnungsstellung

- Fahrzeug- / Ausrüstungsverfolgung nach Name, ID und Kilometerstand

- Produktionsverfolgung nach Asset, Projekt- / Jobkostencode, Aufgabe

Dokumentation und Protokolle:

- Ereignis- und Unfallprotokolle

- Tägliche Aktivitätsprotokolle

- Protokolle für Sicherheitsbesprechungen

- Tägliche Arbeitspläne

Weitere Informationen finden Sie unter www.pacifictimesheet.com. Muss ein vorhandener Pacific Timesheet-Basis- oder Unternehmensbenutzer sein.