PACS Zeiten & Reisekosten

WARUM PACS SOFTWARE?

• Speziell für Berater & Ingenieure

• Optimierung Ihres Workflows bis zur Projektabrechnung

• Erfolgreiches Projektcontrolling

WARUM PACS APP?

• Einfache & schnelle Erfassung von Projektzeiten und Reisekosten inkl. Belege

• Übersichtliche graphische Darstellungen in Balken- und Tortendiagrammen

• Auswertungen als PDF sofort zum Drucken verfügbar

• Automatische Synchronisation mit Ihrer Firmendatenbank

SIE MÖCHTEN DIE APP TESTEN?

Gerne schalten wir Ihnen die PACS App testweise frei. Wenden Sie sich dazu bitte an das PACS Vertriebsteam unter [email protected].

ARBEITSZEITEN & REISEKOSTEN

+ Erfassung von projektbezogenen Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub): uhrzeitgenau (inkl. Anzeige von Kommen-Gehen-Pause) oder ohne Angabe von Uhrzeiten

+ Beantragung und Anzeige der Genehmigungen von Urlaub & sonstige Abwesenheiten, sowie Kunden-Projektzeiten und Projekt-Reisekosten

+ Nutzung der Stoppuhrfunktion ohne vorherige Anmeldung

+ Automatische Synchronisation neu erfasster Zeiten & Reisekosten

+ Kopier-Assistent für (mehrfaches) Kopieren auf ein festes Datum oder mehrere Folgetage (Ausschlussoption für Wochenendtage)

+ Erfassung von Reisetagen mit Verpflegungsmehraufwand (Deutschland) / Tagegeld (Österreich) sowie Abzugsbeträgen für Frühstück, Mittagessen & Abendessen für alle in- und ausländischen Reiseziele

+ Navigieren zwischen einzelnen Reisetagen innerhalb der Eingabemaske

+ Erfassung aller weiteren Reiseausgaben (Fahrt-km, Hotel, Flug usw.) für Ihre Reisekostenabrechnung & für die Fakturierung an Kunden inkl. Belege

ÜBERSICHTLICHE AUSWERTUNGEN

+ Flexible Zeitraumdefinition der erfassten Zeiten & Reisekosten für Diagramme und Auswertungen für 3, 6, 12 oder 24 Monate

+ Graphische Darstellungen (Balken- und Tortendiagramme) zu erfassten Zeiten & Reisekosten mit Auswahl unterschiedlicher Merkmale

+ Ausdruck von detaillierten Listen (PDF-Format) mit den erfassten Zeiten, Reisetagen und Reisekosten

+ Berichte mit Anzeige 'Benutzername' und Vermerk 'vertraulich' (gemäß ISO/IEC 27001)

EINFACHE BEDIENUNG DER APP

+ Benutzerauthentifizierung via Face-ID/Fingerabdruck möglich

+ Nutzung im Offline-Modus: Einsatz auch ohne mobile Datenverbindung, z.B. auf Flugreisen

+ Spracheingabe für Texte

+ Vereinfachte Zahlentastatur

+ Responsive Design für Smartphones und Tablets

+ Benutzersprache frei wählbar: Deutsch oder Englisch

HINWEIS ZUR ERSTANMELDUNG

Vor der Anmeldung muss die URL des App Servers einmalig angegeben werden.

Für Nutzer der PACS Cloud-Dienste: Es erfolgt ein automatischer Eintrag der URL durch Tippen auf den entsprechenden Text oberhalb des URL-Eingabefeldes.

Für Nutzer der eigenen IT-Infrastruktur: Die Info zur URL erhalten Sie von Ihrem firmeninternen PACS Verantwortlichen.