pipoSpec

PipoSpec - Zeiterfassung plus

Mit PipoSpec wird Zeiterfassung wirklich einfach: NFC Badge Scannen, Arbeiten an Objekt, Absenzen beantragen, Auswertungen einsehen – alles kompakt und smart in einer App.

Dank umfassenden Funktionen für Mitarbeitende und für Vorgesetzte deckt PipoSpec die Bedürfnisse aller Beteiligten im Team optimal ab.

PipoSpec ermöglicht effiziente Zeiterfassung jederzeit und von überall her und passt so optimal zu flexiblen Arbeitsmodellen sowie wechselnden Arbeitsplätzen. Und fallst dein Gerät mal nicht online ist, werden die Buchungen offline gespeichert und automatisch Übertragen, wenn du wieder online bist.

Du kennst PipoSpec noch nicht? Hier eine Kurzübersicht über die wichtigsten Funktionen:

FUNKTIONEN MITARBEITENDE

• Badge Scannen für Arbeiten an Objekt mittels NFC

• Zeiterfassen: Buchungen mit Anzeige der aktuellen Zeiten sowie Feriensaldi

• Mitteilungen via messageCenter z.B. fehlende Buchung

• Monatsabschluss auf Stufe Mitarbeiter

• Einzelne Absenzen planen/erfassen/anfragen und bei Bedarf löschen

• Serien-Absenzen planen/erfassen/anfragen und bei Bedarf löschen

• Option: Kalenderansicht mit den aktuellen Status (angefragt, bewilligt, abgelehnt)

• Periodenauswertung mit den errechneten Zeiten, Ferienguthaben, Saldi, etc.

• Monatsauswertung

• Option: Entsperren der App via Touch ID oder Face ID

• Option: Schnellzugriff via 3D Touch

FUNKTIONEN VORGESETZTE

• Überblick aller unterstellten Mitarbeitenden

• Mitteilungen zu den Mitarbeitenden via messageCenter z.B. fehlende Buchungen, bewilligungspflichtige Überzeiten, etc.

• Fehlende Buchungen nachtragen

• Bestehende Buchungen korrigieren/löschen

• Bewilligungspflichtige Zeitarten bewilligen

• Monatsabschluss auf Stufe Vorgesetzter

• Absenzen bewilligen/ablehnen mit oder ohne Kommentar

• Spesen bewilligen/ablehnen

• Kalenderansicht mit den jeweils aktuellen Status aller Mitarbeitenden (angefragt, bewilligt, abgelehnt)

• Auswertungen mit allen errechneten Zeiten und Ferienguthaben der Mitarbeitenden

• Periodenauswertung einzelner Mitarbeitenden (errechnete Zeiten, Ferienguthaben, Saldi, etc.)

• Monatsauswertung

• Flexibler, schneller Wechsel zwischen Mitarbeiter- und Vorgesetztenmodus

• Option: App kann fix im Vorgesetztenmodus gestartet werden

• Option: Entsperren der App via Touch ID oder Face ID

Hinweis: Um die PipoSpec App zu nutzen, benötigst du die TimeTool Zeiterfassungssoftware/Modul «time» inkl. entsprechender Lizenzierung als Cloud, SaaS oder onPremise Lösung.

Kontaktiere uns für Ideen, Anregungen, bei Fragen oder Problemen – wir sind gerne für dich da.

TimeTool – it’s your time