PowerForm

PowerForm ist eine mobile Formularlösung zum Ausführen von Berichten / Aufgaben vor Ort

E-Form Builder digitalisiert vorhandene Field Agent-Formulare. Formulare können problemlos erstellt und geändert werden. Erstellen Sie Formulare ohne Beschränkung der Anzahl der Felder pro Formular. Definieren Sie Felder als Pflichtfelder, damit Außendienstmitarbeiter keinen Bericht zur Überprüfung einreichen können, wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

BILDERFASSUNG

Nehmen Sie Bilder direkt aus der mobilen Anwendung auf. Diese Funktion bietet Geo-Tags und Zeitstempel der aufgenommenen Bilder.

SIGNATUR-ERFASSUNG

Digitale Signatur - Ihre Kunden können die Formulare unterschreiben und den Inhalt sperren, sodass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können.

AUTOMATISCHE VERSANDFUNKTION

Wichtiges Feature, das für die Disponenten sehr hilfreich ist. Es müssen keine Antragsformulare pro Gebiet und pro Außendienstmitarbeiter gesammelt werden. Als zeitsparender Vorteil identifiziert das System anhand definierter Parameter (z. B. Standort, Auslastung) welcher Field Agent eine Aufgabe erhalten soll.

OFFLINE-MODUS

Außendienstmitarbeiter können Berichte erstellen und senden, selbst wenn sie sich im Offline-Modus befinden. Alle im Offline-Modus eingereichten Repots werden automatisch an den Server übertragen, sobald sie mit einem Netzwerk verbunden sind. Die Nichtverfügbarkeit von Signalen an bestimmten Standorten wird beim Senden abgeschlossener Aufgaben kein Problem darstellen.

STANDORTVERFOLGUNG

PowerForm enthält verschiedene Optionen zur Standortverfolgung – konfigurierte Zeitintervalle für Außendienstmitarbeiter, Ort der Aufgabenübermittlung und der Ort für Unterschriften und Bilder.

BERECHNUNGEN

Beziehen Sie Berechnungen in die Formulare ein, indem Sie alle Felder innerhalb des Formulars und alle normalen Operatoren verwenden.

VERGLEICHSDATEN

Laden Sie eine Datenbank in der Webanwendung hoch und lassen Sie diese dann mit den von Ihren Außendienstmitarbeitern verwendeten Smartphones synchronisieren und in bestimmten Feldern verwenden. Verknüpfen Sie eines (z. B. Kunden-ID), um andere Felder (z. B. Name und Adresse) automatisch auszufüllen.

BARCODE- UND QR-CODE-SCANNEN

DATEIANHANG

Kein lästiges Senden von Berichten mit Anhängen mehr.

SCHNELLE SUCHE

Überprüfen Sie Inhalte ganz einfach mithilfe des Schnellsuchfelds. Diese Funktion ist auf den meisten Bildschirmen verfügbar. Es ermöglicht Benutzern, Aufgabendatensätze abzufragen, oder es kann so spezifisch wie die Suche nach Name, Diensttyp, Adresse oder Aufgaben-ID sein.

SMS-INTEGRATION

Das System kann sich mit einem SMS-Gateway verbinden, um Benachrichtigungen per SMS zu senden.

SOFORTIGE NACHRICHTEN

Alle Benutzer können innerhalb der Anwendung miteinander kommunizieren. Diese Funktion hilft, Kommunikationskosten zu sparen. Schnelle Möglichkeit, Außendienstmitarbeitern zusätzliche Bemerkungen zu geben, wo immer sie sind.