Projecto

Wir präsentieren Ihnen einen mobilen Client des Projecto-Dienstes für Projektmanagement, Aufgabendelegation und Veranstaltungsplanung. Die bekannten Funktionen der Webversion stehen Ihnen als native Android-App zur Verfügung.

Hauptfunktionen von Projecto:

POSTEINGANG

Ein Bereich, in dem Benachrichtigungen, die Ihre Antwort erfordern, sowie in Ihrem Unternehmen veröffentlichte Ankündigungen gesammelt werden. Eine Ihrer Hauptaufgaben besteht darin, Benachrichtigungen im Posteingang umgehend zu beantworten und ihn leer zu halten.

AUFGABEN

In diesem Bereich sehen Sie alle Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind, gruppiert in sechs Kategorien:

– eine vollständige Aufgabenliste

– von Ihnen erstellte Aufgaben

– Ihnen zugewiesene Aufgaben und Unteraufgaben

– Aufgaben und Unteraufgaben, deren Ergebnisse Sie kontrollieren und akzeptieren

– Aufgaben, zu denen Sie als Beobachter eingeladen wurden

– überfällige Aufgaben

Jede Aufgabe kann in Unteraufgaben unterteilt werden, wodurch ein mehrstufiger Delegationsbaum entsteht, in dem jedem Ausführenden bis zu einem bestimmten Datum ein bestimmter Teil der Aufgabe zugewiesen wird.

PROJEKTE

In diesem Bereich können Sie Ihre Projektstruktur verwalten, indem Sie sie in Ordnern organisieren. Für jedes Projekt können Sie Zusammenfassung, Ziele, Teilnehmerliste sowie die darin enthaltenen Aufgaben, Ereignisse, Notizen und Dateien einsehen. Projecto unterstützt außerdem Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und andere Projektmanagement-Tools.

MITARBEITER UND CHATS

Finden Sie den richtigen Mitarbeiter in Sekundenschnelle – in der allgemeinen Kontaktliste oder über die Organisationsstruktur. Sie können ihn direkt aus dem Kontaktprofil anrufen oder ihm eine E-Mail senden. Der Reiter „Abteilungen“ bietet eine visuelle Organisationsstruktur des Unternehmens.

KALENDER

Mit der mobilen Version von Projecto können Sie Ereignisse vollständig im Kalenderraster verwalten. Aktivieren Sie die gewünschten Kalender, verschieben Sie Ereignisse per Drag & Drop, erstellen Sie neue Ereignisse durch langes Drücken und sehen Sie Ihre Arbeitszeiten im Wochen- oder Monatsmodus. Zeitzonen, Reiseplanung und die Abstimmung der Arbeitszeiten mit Kollegen werden ebenfalls unterstützt.

DOKUMENTE

Sie können Projecto neue Dateien aus anderen Anwendungen hinzufügen. Fotos und Videos von der Projecto-Kamera sowie Audio- und Textnotizen werden direkt hinzugefügt. Diese Dateien können zu Dokumenten zusammengefasst und nach Typ und Gruppe systematisiert werden, einschließlich flexibler Registrierungskarten. Die Projecto-App unterstützt auch die Freigabe von Unternehmensdokumenten.

SUCHE

Im Suchbereich können Sie alle Ihre Informationen gleichzeitig durchsuchen und die Ergebnisse im Handumdrehen anpassen. Der Verlauf der letzten Suchanfragen sowie Favoriten, Orte und Tags werden hier ebenfalls erfasst.