Sentrix

Sentrix ist eine mobile Vertriebs- und Projektfinanzierungsplattform, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe, standortübergreifende Projekte durchführen – insbesondere im öffentlichen Sektor und in Unternehmen.

Sentrix verbindet Vertrieb, Projektabwicklung und Finanzen in einem einheitlichen System und bietet Außendienstmitarbeitern eine digitale Projekt-Wallet und der Zentrale ein Echtzeit-Kontrollzentrum.

Schluss mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen.

Schluss mit WhatsApp-Genehmigungen.

Schluss mit unkontrollierten Ausgaben.

Mit Sentrix ist jede Chance, jedes Projekt, jede Ausgabe und jeder Euro vollständig nachvollziehbar.

🚀 HAUPTMERKMALE

📊 Vertriebs- und Opportunity-Tracking

Opportunity-Funnel nach Regierungsart (Ermittlung → Ausschreibung → Abschluss)

Aktivitätsverfolgung: Meetings, Baustellenbesuche, Protokolle, Dokumente

Verfolgung von Ausschreibungen/RFPs/GeM

Prognose des Auftragswerts und Pipeline-Analyse

Automatische Umwandlung von Opportunity in Projekt

💼 Digitales Projekt-Wallet

Jedes Projekt fungiert als virtuelles Wallet:

Anfangsbudget + Zusätzliche Mittel – Ausgaben = Endsaldo

Mittelanforderungen mit Begründung

Tranchenbasierte Freigaben

Kategoriebezogene Budgets

Wallet-Salden in Echtzeit

Zuteilungshistorie

💰 Ausgaben- und Lieferantenmanagement

Rechnungen per OCR-Scan hochladen

Geotagged Baustellenausgaben

Lieferantenstammdaten und -konten

Zweistufige Genehmigungen

Umsatzsteuer- und Rechnungsverfolgung

Lieferantensichtbarkeit projektübergreifend

📄 Verwendungsnachweise (VB)

Manuelle Berichterstattung durch automatisch generierte VB ersetzen:

Eingegangene Gelder

Ausgabennachweise

Endsalden

Nachweise physischer Arbeit (Fotos/Videos)

PDF-Export

Löst die nächste Mittelfreigabe aus

🧾 Umsatz, Fakturierung & Inkasso

Meilensteinbasierte Rechnungsstellung

Verfolgung von Rechnungsstellung und Zahlungseingang

Forderungsalterung

Benachrichtigungen bei Zahlungslücken

📈 Projektfinanzanalyse („Profit Pulse“)

Echtzeit-KPIs:

Budget vs. Ist

ROI in %

Cashflow-Rate

Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten

Forderungen

Netto-Cashflow

Visuelle Dashboards unterstützen das Management bei schnellen, datengestützten Entscheidungen.

🔐 Unternehmensführung

Rollenbasierter Zugriff (Außendienst, Bundesland, Finanzen, Management)

Genehmigungsworkflows

Unveränderliche Finanzdaten

Vollständige Prüfprotokolle

Sicherer Cloud-Speicher

Echtzeitbenachrichtigungen

🎯 FÜR WEN IST SENTRIX GEEIGNET?

✔ Anbieter von Regierungslösungen

✔ Infrastruktur- und EPC-Unternehmen

✔ Dezentrale Projektorganisationen

✔ Finanzgeführte operative Teams

✔ Unternehmen, die die Durchführung von Projekten in mehreren Bundesländern managen

Wenn Ihr Unternehmen Projekte durchführt – gibt Ihnen Sentrix die Kontrolle.

🔑 WARUM SENTRIX?

✅ Jeder Cent ist nachvollziehbar

✅ Vertrieb und Finanzen sind strukturell miteinander verbunden

✅ Projekte laufen nie im Dunkeln

✅ Das Management sieht den ROI in Echtzeit

✅ Institutionelles Wissen bleibt auch bei Personalwechseln erhalten

Sentrix ist mehr als nur eine App.

Es ist Ihr operatives Nervensystem.

🛡 Datensicherheit

Sichere Firebase-Authentifizierung

Verschlüsselte Speicherung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Protokollierung aller Finanzvorgänge