Short project planning

Die Kurzprojektplanung plant die Aufgaben eines Projekts. Es erstellt einen Projektzeitplan auf der Grundlage von Aufgaben und Aufgabenbeziehungen und ermöglicht Ihnen die Verwaltung des Projektzeitplans und der Aufgabenzuweisung.

Die Ergebnisse werden in Form von Tabellen, einem Gantt-Diagramm und einem Abhängigkeitsdiagramm dargestellt.

Dieses Programm ist für kurzfristige Projekte (einige Tage) konzipiert, die eine genaue Planung erfordern. Dafür:

- Die Aufgabendauer wird in Stunden und Bruchteilen der Arbeitsstunden eingegeben (Sie können sogar bis zu einer Minute gehen),

- Arbeitstage und -stunden verwaltet werden,

- die Planung erfolgt nur möglichst kurzzeitig bei festen Aufgabendauern,

- und alle wesentlichen Informationen sind standardmäßig ausgefüllt.

Für längere Projekte, bei denen die Planung in Arbeitstagen erledigt werden kann, schauen Sie sich das Programm „Projektplanung“ an (https://play.google.com/store/apps/details?id=jmontch.planner).

Mit diesem Programm können Sie die wirklich kritischen Pfade finden, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden, dank:

- die Unterscheidung zwischen zwei Arten von Aufgaben, wesentlichen und untergeordneten Aufgaben; bei der Berechnung der Margen und der Bestimmung kritischer Pfade werden nur wesentliche Aufgaben berücksichtigt,

- die Definition von Ereignissen, die sich von Aufgaben unterscheiden und in Zeitplänen angezeigt werden, aber keiner Arbeit entsprechen und nicht als Aktivitäten für die Margenberechnung berücksichtigt werden.

Um den Fortschritt des Projekts zu überwachen, können Sie die tatsächlichen Startzeiten für begonnene Aufgaben und die Endzeiten für abgeschlossene Aufgaben eingeben und den Zeitplan neu berechnen. Geben Sie außerdem Prozentsätze der Aufgabenerledigung sowie geplante oder realisierte Arbeitsbelastungen ein.

Dieses Programm ist auch:

- die Möglichkeit, Aufgabengruppen zu definieren,

- 4 Arten von Verknüpfungen zwischen Aufgaben und Ereignissen: Anfang bis Ende, Anfang bis Anfang, Ende bis Ende, Ende bis Anfang,

- die Möglichkeit, bestimmte Zeiten für den Beginn von Aufgaben oder Ereignissen sowie für den Beginn und das Ende von Aufgaben festzulegen,

- die schnellstmögliche Berechnung des Zeitplans und der freien und gesamten Margen, deren tabellarische Darstellung,

- ein Gantt-Diagramm, das die kritischen Pfade zeigt,

- ein Abhängigkeitsdiagramm, mit dem Sie alle Beziehungen zwischen Aufgaben und Ereignissen visualisieren können,

- die Möglichkeit, für jede Aufgabe einen Verantwortlichen zu benennen,

- ein Mechanismus zur automatisierten Abrechnung von Feiertagen,

- die Verwaltung aufeinanderfolgender Ausgaben eines Projekts,

- die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten zu erstellen, wobei jedes Projekt in einer XML-Datei im Speicher des Mobiltelefons gespeichert wird,

- das Fehlen von Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Aufgaben, Gruppen und Ereignisse,

- Speichern der Planungsergebnisse als PDF-Datei,

- die Möglichkeit, viele Informationen im freien Format für das Projekt und seine Komponenten einzugeben,

- Exportieren von Projektdaten oder Ergebnisdateien in den öffentlichen Erweiterungsspeicher des Mobiltelefons oder in Backup-Anwendungen in der „Cloud“,

- Importieren von Projektdatendateien, entweder über eine Anwendung, die Dateien abruft, oder aus dem öffentlichen Erweiterungsspeicher des Mobiltelefons,

- und Online-Hilfe mit tausend Zeilen.