Über Staafin
Alle Ihre HR-Prozesse in einer einfachen, sicheren mobilen App.
Staafin ist ein modernes, mobiles Personalmanagementsystem, das die HR-Prozesse wachsender Unternehmen vereinfacht und zentralisiert. Entwickelt von HR-Experten für HR-Teams, unterstützt Staafin Sie bei der effizienten Personalverwaltung und bietet Mitarbeitern und Führungskräften gleichermaßen ein reibungsloses Nutzungserlebnis.
Von Onboarding über Anwesenheitserfassung, Urlaub und Anlagenverwaltung bis hin zur Rekrutierung – Staafin vereint alle wichtigen HR-Prozesse auf einer sicheren und benutzerfreundlichen Plattform.
Warum Staafin?
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All-in-One-HRMS für umfassendes Personalmanagement
Skalierbar und flexibel für Unternehmenswachstum
Benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Berichts- und Analysefunktionen
Mobile App für HR-Teams und Mitarbeitende unterwegs
Hauptfunktionen
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Mitarbeiter- und Organisationsmanagement
Zentrale Mitarbeiterprofile und Beschäftigungshistorie
Selbst-Onboarding und Mitarbeiter-Self-Service
Rollenbasierter Zugriff, Berechtigungen und Delegierung
Sichere Dokumenten- und Dateiverwaltung
Anwesenheits- und Workflow-Management
Anwesenheitserfassung per Mobilgerät, Web oder biometrischen Geräten
Echtzeit-Anwesenheits-Dashboards für HR und Führungskräfte
Anpassbare, mehrstufige Genehmigungsworkflows
Automatisierte Benachrichtigungen
Erweitertes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Flexible Urlaubsrichtlinien und Workflow-Generator
Benutzerdefinierte Ansammlungen, Übertragungsregeln und Urlaubskalender
Urlaubsstandverfolgung und -berichte
Massengenehmigungen und einfache Richtlinienkonfiguration
Anlagenmanagement
Zentrale Anlagenverfolgung und -zuordnung
Anlagenlebenszyklusmanagement mit Audit Bereitschaft
QR-Code-basierte Anlagenidentifizierung
Benachrichtigungen für Rücksendungen, Wartung und Garantieablauf
Einstellung & Rekrutierung
Visuelle Bewerberverwaltung und -verfolgung
KI-gestützte Lebenslaufanalyse und Kandidatenprofilierung
Jobbörsen, E-Mail-Vorlagen und Massenkommunikation
Nahtloser Übergang von der Einstellung zum Onboarding
Schicht- & Zeiterfassungsmanagement
Flexible Schichtplanung für feste, rotierende und individuelle Schichten
Automatische Zuweisung und Konflikterkennung
Intelligente Mitarbeiterzuweisung basierend auf Verfügbarkeit
Automatisch ausgefüllte Stundenzettel anhand von Anwesenheits- und Schichtdaten
Berichte & Einblicke
Dashboards und Analysen in Echtzeit
Berichte zu Anwesenheit, Urlaub, Personalbestand und Anlagen
Datenbasierte Erkenntnisse zur Unterstützung von HR-Entscheidungen
Staafin ist ideal für Startups, KMUs und Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren, Mitarbeiter stärken und den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
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