Staafin

Staafin ist ein modernes, mobiles Personalmanagementsystem, das die HR-Prozesse wachsender Unternehmen vereinfacht und zentralisiert. Entwickelt von HR-Experten für HR-Teams, unterstützt Staafin Sie bei der effizienten Personalverwaltung und bietet Mitarbeitern und Führungskräften gleichermaßen ein reibungsloses Nutzungserlebnis.

Von Onboarding über Anwesenheitserfassung, Urlaub und Anlagenverwaltung bis hin zur Rekrutierung – Staafin vereint alle wichtigen HR-Prozesse auf einer sicheren und benutzerfreundlichen Plattform.

Warum Staafin?

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All-in-One-HRMS für umfassendes Personalmanagement

Skalierbar und flexibel für Unternehmenswachstum

Benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Berichts- und Analysefunktionen

Mobile App für HR-Teams und Mitarbeitende unterwegs

Hauptfunktionen

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Mitarbeiter- und Organisationsmanagement

Zentrale Mitarbeiterprofile und Beschäftigungshistorie

Selbst-Onboarding und Mitarbeiter-Self-Service

Rollenbasierter Zugriff, Berechtigungen und Delegierung

Sichere Dokumenten- und Dateiverwaltung

Anwesenheits- und Workflow-Management

Anwesenheitserfassung per Mobilgerät, Web oder biometrischen Geräten

Echtzeit-Anwesenheits-Dashboards für HR und Führungskräfte

Anpassbare, mehrstufige Genehmigungsworkflows

Automatisierte Benachrichtigungen

Erweitertes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Flexible Urlaubsrichtlinien und Workflow-Generator

Benutzerdefinierte Ansammlungen, Übertragungsregeln und Urlaubskalender

Urlaubsstandverfolgung und -berichte

Massengenehmigungen und einfache Richtlinienkonfiguration

Anlagenmanagement

Zentrale Anlagenverfolgung und -zuordnung

Anlagenlebenszyklusmanagement mit Audit Bereitschaft

QR-Code-basierte Anlagenidentifizierung

Benachrichtigungen für Rücksendungen, Wartung und Garantieablauf

Einstellung & Rekrutierung

Visuelle Bewerberverwaltung und -verfolgung

KI-gestützte Lebenslaufanalyse und Kandidatenprofilierung

Jobbörsen, E-Mail-Vorlagen und Massenkommunikation

Nahtloser Übergang von der Einstellung zum Onboarding

Schicht- & Zeiterfassungsmanagement

Flexible Schichtplanung für feste, rotierende und individuelle Schichten

Automatische Zuweisung und Konflikterkennung

Intelligente Mitarbeiterzuweisung basierend auf Verfügbarkeit

Automatisch ausgefüllte Stundenzettel anhand von Anwesenheits- und Schichtdaten

Berichte & Einblicke

Dashboards und Analysen in Echtzeit

Berichte zu Anwesenheit, Urlaub, Personalbestand und Anlagen

Datenbasierte Erkenntnisse zur Unterstützung von HR-Entscheidungen

Staafin ist ideal für Startups, KMUs und Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren, Mitarbeiter stärken und den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.