The Parcel

Das Papier-Logbuch ist praktisch, solange man nichts darin suchen muss.

Jede Lieferung im Gebäude läuft über einen Schalter und wird in einer Zeile erfasst. Das Paketsystem speichert diese Zeile und findet sie in Sekundenschnelle wieder, selbst wenn mehrere Bewohner warten.

PERFEKT FÜR DEN STELLENSCHALTER

• Geben Sie die Wohnungsnummer ein, und sie wird aus den bereits im System vorhandenen vorgeschlagen, sodass sie immer gleich geschrieben wird.

• Was noch wartet, wird angezeigt, noch bevor der Bewohner seine Frage beendet hat.

• Die Übergabe kann mit wenigen Klicks einhändig erfasst werden.

FUNKTIONIERT OHNE SIGNAL

Das System befindet sich auf dem Gerät. Ein offener Postraum im Keller erfasst eingehende und ausgehende Pakete wie gewohnt und aktualisiert die Daten, sobald es möglich ist. Es gibt keine Netzwerkverbindung.

NICHT WIRD GELÖSCHT

Eingehende und ausgehende Pakete werden nur angehängt. Ein Fehler wird korrigiert, sodass das System weiterhin anzeigt, was eingetragen wurde und wer die Änderung vorgenommen hat. Der ausstehende Betrag wird anhand der Lieferzeilen ermittelt, niemals anhand einer gespeicherten Zahl, die sich unbemerkt ändern kann.

ÜBERGABE BESTÄTIGEN ODER NICHT

Nehmen Sie den Namen des Abholers und eine Unterschrift, eine mündliche Bestätigung oder ein Foto auf – alles oder nichts davon. Bei der mündlichen Bestätigung zeigt die App einen Satz zum Vorlesen in der Sprache des Bewohners an, nicht in der des Mitarbeiters.

BEWOHNER BENÖTIGEN KEIN KONTO

Nur Mitarbeiter nutzen die App. Eine Lieferzeile enthält eine Wohnungsnummer, keine Personendaten. Es werden keine Bewohnerdaten gespeichert, sodass nichts über sie nach außen dringen kann.

WIE EINE ZUSTELLUNG STEHT

Exportieren Sie die gesamte Historie einer Wohnung als PDF: jedes eingehende, jedes ausgehende Paket und den aktuellen Saldo. Durchgestrichene Zeilen werden ebenfalls ausgedruckt, da ein Datensatz, der seine Korrekturen unbemerkt verliert, keinen Beweis darstellt. Die Zeitangaben werden auf der Systemuhr des Schreibtisches angezeigt, nicht auf der desjenigen, der den Ausdruck erstellt.

Schichtübergabe

Einen Kollegen hinzufügen kann per QR-Code, Vorlesen von acht Zeichen oder Link – dieselbe Einladung, drei Möglichkeiten zur Weitergabe. Einmalig verwendbar, gültig nach vier Stunden und vor der Nutzung stornierbar.

Mehrsprachigkeit

Pro Gerät, nicht pro Gebäude. Zwei Kollegen, die ein Buch gemeinsam nutzen, können es jeweils in ihrer eigenen Sprache lesen; exportierte Berichte werden entsprechend angepasst.