TimO Mobile

Nutzen Sie Ihr Smartphone zur einfachen Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Projektzeit, Auftragszeit) und Abwesenheitserfassung (Urlaub, Dienstreise, Gleitzeitantrag etc.).

Mit der Mobile-App haben Sie den Teamkalender stets zur Hand. Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten und Tickets von unterwegs. Das mobile CRM versorgt Sie mit allen Infos zu Kunden, Ansprechpartnern und CRM-Aktivitäten.

Alle Zeitbuchungen und Änderungen werden in Echtzeit mit dem zentralen System synchronisiert. Die kostenlose App kann mit den TimO®-Softwarelösungen und dem Zeiterfassungsterminal (Fingerprint, Chip) kombiniert werden.

Alle Funktionen können einzeln und in Kombination genutzt werden.

Zeiterfassung einfach und unkompliziert

- Effiziente Zeiterfassung jederzeit und überall

- Stempeluhr für die minutengenaue Arbeitszeiterfassung

- Pausenzeiten und Raucherpausen erfassen

- Antrag für Nachtrag vergessener Arbeitszeiten stellen

- Arbeitsstunden und Stundensaldo im Überblick

- Einstellungen für Zuschläge, Gleitzeit, Überstunden, Pausenregelungen in der Software

- Zeiterfassung mit GPS-Standort (optional)

Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsplaner)

- Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung, etc.) beantragen

- Übersicht genehmigte und offene Anträge (Urlaub etc.)

- Freigabe der Anträge durch Vorgesetzte, Teamleiter, Personalabteilung

- Individueller Workflow (einstufig und mehrstufig) einstellbar in der Software

- Zentrale Erfassung von Krankheitstagen in der Software

Projektzeiterfassung/Auftragszeiterfassung

- Mobile Zeiterfassung für Kundenaufträge und Projekte

- Verschiedene Zeiterfassungsarten (Zeitraum von-bis, Start-Stopp, Stunden, Personentage)

- Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten

- Auswertungen Projektzeit pro Tag, Projektzeit pro Stunde

Teamkalender

- Arbeiten im gemeinsamen Teamkalender

- Neue Termine eintragen und mit der Kalender-App mit anderen teilen

- Zuweisung von Terminen zu Kunden und Projekten

- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht

- Eigener Kalender für jedes Teammitglied

Mobiles Ticketsystem

- Helpdesk für ortsunabhängiges Service-Management

- Einsetzbar für internen Support und IT-Servicedesk

- Tickets vor Ort beim Kunden bearbeiten

- Ticket als erledigt kennzeichnen

- Neue Tickets und Aufgaben erstellen

- Zuordnung von Tickets zu Kunden und Projekten

- Zeiterfassung im Ticket

CRM

- Auf Kunden, Ansprechpartner und CRM-Aktivitäten zugreifen

- Kontaktdaten und Ansprechpartner eintragen

Kosten erfassen

- Projektkosten, Reisekosten und sonstige Auslagen mobil erfassen

To-Do-Checkliste

- Aufgaben bearbeiten

- Erledigte Aufgaben markieren

- Eigene Checklisten erstellen

Leistungsbericht, Stundennachweis und Abrechnung in der Software-Lösung

Mit der TimO®-Softwarelösung erstellen Sie flexible Auswertungen. Die Berichte lassen sich für jeden beliebigen Zeitraum erstellen, nach mehreren Kriterien gruppieren und als Vorlage speichern.

- Stundenzettel und Leistungsnachweise für Auftraggeber

- Dokumentation der Tätigkeit mit Leistungsbeschreibung

- Auswertung der Zuschläge für Nachtarbeit und Wochenende

- Analysen und Auswertungen für Vorgesetzte und Geschäftsführung

- Projektzeiten abrechnen, Angebote erstellen

Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)

Synchronisation und Datensicherheit

- Synchronisation zwischen allen Geräten und automatische Datensicherung

- Daten bleiben in Deutschland, DSGVO-konform

- Handbuch (deutschsprachig)

Übersichtliche Berichte ermöglichen detaillierte und vielseitige Auswertungen.

** Hinweis: Die App benötigt ein timo24.de-Benutzerkonto (30-tägige kostenlose Testphase verfügbar)

Support

Nutzen Sie bei Fragen oder Problemen unseren kostenlosen Telefonsupport. Rufen Sie uns an: +49 6081 58600 oder schicken Sie eine E-Mail an support@timo.net. Wir stehen Ihnen zu den Bürozeiten jederzeit zur Verfügung.