TripAid

Tripaid ermöglicht Lehrern eine bessere Kontrolle über ihre Bildungsbesuche. Mit der Möglichkeit, Schüler und andere Kollegen auf der Reise zu lokalisieren und zu benachrichtigen, können Lehrer sicherstellen, dass ihre Schüler immer unterstützt, geschützt und informiert sind. Die Schüler können ebenfalls ihre Lehrer lokalisieren und ihnen eine Nachricht senden, was ihnen größere Unabhängigkeit gibt, ohne Kontaktdaten teilen zu müssen, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht.

Zur Sicherheit Ihrer Schüler wird jede Tripaid-Gruppe vom Koordinator für Bildungsbesuche der Schule erstellt. Sobald sie sich auf unserer Website angemeldet haben, können sie mit wenigen Klicks für jede Reise eine Gruppe erstellen. Klicken Sie einfach auf „Reise erstellen“, wählen Sie dann eine Start- und Endzeit aus und geben Sie der Reise einen Namen. Sie erhalten dann 2 Codes. Ein Code für die Lehrer und einer für die Schüler, die vor ihrer Reise geteilt und in der App verwendet werden.

Der Lehrercode kann intern per E-Mail an die Mitarbeiter auf der Reise versandt oder mündlich weitergegeben werden. Der Schülercode kann über den internen Kommunikationsprozess Ihrer Schule oder die Einverständniserklärung der Eltern versendet werden. Falls Sie es benötigen, stellt Tripaid eine Vorlage für ein Einverständnisschreiben der Eltern bereit, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Alle Lehrer und Schüler laden dann unsere App von der Website herunter und geben vor Beginn der Reise ihren Namen und Code ein. Dadurch werden sie der Nachrichtengruppe für die Reise hinzugefügt.

Sobald Sie die Startzeit für Ihren Schulausflug erreicht haben. Jeder Lehrer kann dann die Gruppe starten, indem er das Register der angemeldeten Personen überprüft und dann in der App auf die Schaltfläche „Reise beginnen“ klickt. Dadurch wird die Standort-/Messaging-Freigabe in der Gruppe gestartet und alle anderen werden daran gehindert, der Gruppe beizutreten, indem die Codes ungültig werden. In der App können Lehrer die Endzeit bearbeiten, neue Schüler hinzufügen (durch Erstellen eines temporären Codes) und bei Bedarf Mitglieder löschen. Sobald die Reise endet, wird die Gruppe automatisch geschlossen, sodass kein Mitglied Sie wieder finden oder Ihnen eine Nachricht senden kann.