Uqoud

Uqoud ist das erste Unternehmen überhaupt, das Vertragsmanagement, eSignatur, Identitätsprüfung (eKYC) und Archivierung in einer einzigen Plattform vereint.

Uqoud ist in allen Funktionen und Tools sowohl in englischer als auch in arabischer Sprache verfügbar und hilft, die Vertragsproduktivität zu verbessern, um die Genehmigungszeit um über 70 % zu minimieren, die Identität der Empfänger digital zu signieren und zu überprüfen und Verträge aus Online-Formularen oder unterwegs zu erstellen.

Wir helfen Unternehmen, Kunden digital an Bord zu nehmen, papierlos zu werden, Online-Verkäufe und Fernverkäufe zu ermöglichen, digitale transparente Beschaffungsprozesse zu schaffen und Betrug durch die neuesten Anforderungen zur Identitätsprüfung (KYC) zu beseitigen.

1- Das Uqoud-Vertragslebenszyklusmanagement

Verwalten Sie Ihre Rechtsverträge über unser Webportal und unsere mobile Anwendung auf absolut sichere und von jedem Gerät oder Standort aus zugängliche Weise.

Uqoud hilft Unternehmen bei der Abwicklung aller Verträge, Rechnungen oder Quittungen von der Erstellung bis zur Genehmigung; Umwandlung von Verträgen in digital hochgeladene, online ausgehandelte Verträge auf einer Plattform und in einem Dokument, Aufforderung zu konkreten Maßnahmen mit Fristen, um Verträge schneller und papierlos abzuschließen. Es ermöglicht auch die Erstellung von Vorlagen für die schnelle Generierung von Verträgen und das automatische Ausfüllen von Verträgen aus Online-Formularen durch API-Integration.

Laden Sie Dokumente in mehreren verschiedenen Formaten hoch und erstellen Sie Musterverträge, auf die Sie häufig zurückgreifen können.

Senden Sie Dokumente zwischen internen und externen Benutzern oder senden Sie Massenverträge für mehr Effizienz.

Legen Sie die Reihenfolge des Dokumentenflusses fest und weisen Sie jedem Benutzer Fristen zu, um den Vertrag zu genehmigen oder bestimmte Maßnahmen zu ergreifen.

Senden Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen an Benutzer für erforderliche Aktionen und Fristen.

Nehmen Sie Änderungen, Kommentare, Einfügungen und Durchstreichungen direkt in Ihrem Vertrag vor.

Verfolgen und erfassen Sie alle an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen mithilfe von Zeitstempeln.

Aktivieren Sie die Benutzerüberprüfung vor dem Zugriff auf Dokumente mit einem mobilen Passcode (One Time Password), Gesichtsbiometrie (eKYC) oder eKYC- und ID-Überprüfung (on-demand).

2- eSignieren und abgleichen

Benutzer können mit eSign Verträge aus der Ferne online unterzeichnen und so einen sicheren und rechtsverbindlichen Online-Signaturprozess bereitstellen.

Unsere preisgekrönten dynamischen Signaturabgleichsfunktionen ermöglichen es Ihnen, die Signatur mit Ihren Aufzeichnungen zu vergleichen, um die Kompatibilität sicherzustellen und jeden Versuch der Signaturfälschung zu erkennen.

Wir bieten auch eine Analyse der Einzelsignaturkomplexität an, um leicht zu fälschende Signaturen zu vermeiden, sowie eine Analyse der Kohärenz der Vorlage (bei Mehrfachsignaturen).

3- Identitätsprüfung eKYC (Electronic Know Your Customer)

Die Plattform ermöglicht es Benutzern auch, jedes Risiko von Identitätsbetrug bei unterzeichneten Verträgen zu überwinden und die Identität des Benutzers sicherzustellen, der das Dokument durch unsere neueste eKYC-Technologie öffnet, bearbeitet oder signiert.

Die eKYC-Technologie kombiniert Folgendes:

Ermöglicht dem Benutzer, seine ID für unsere Plattform zu scannen, um den Namen und das Bild des Vertragsempfängers/Benutzers zu erfassen und möglicherweise die ID zu authentifizieren.

Gesichtserkennung und Lebendigkeitsprüfung – damit kann der Benutzer mit seinem mobilen Gerät ein Foto machen. Die Plattform verfügt über die Technologie, um sicherzustellen, dass das Bild „live“ und kein statisches Bild ist. Dieses Bild wird dann mit dem hochgeladenen Bild verglichen, um die Identität des Benutzers sicherzustellen.

4- Archivieren und verwalten

Uqoud wird es Unternehmen auch ermöglichen, Verträge zu speichern und zu archivieren, mit zusätzlichen Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, schnell und reibungslos nach Kontakten zu suchen. Die Plattform ermöglicht eine schnelle Suche nach Inhalten bestehender Verträge, um Kunden, Lieferanten, Schlüsselbegriffe und Schlüsselwerte schnell zu identifizieren.

Die Plattform ist in den USA, Europa, MENA und GCC konform und auf Arabisch verfügbar und bietet Unternehmen in mehreren Regionen, insbesondere in den MENA- und GCC-Regionen, Komfort und Sicherheit mit einem Tool zur vollständigen Verwaltung des Vertragslebenszyklus, zur sicheren E- Signieren, eKYC und Archivieren.