VoTask

Befach Task Manager verwandelt Ihre Meetings in organisierte, nachvollziehbare Arbeit – so geht nichts aus Gesprächen verloren und jede Zusage wird zu einer klar definierten Aufgabe.

Die meisten Teams verlieren Stunden mit manuellen Nachbereitungen: Protokolle schreiben, Zuständigkeiten klären und Prioritäten erneut erläutern. Befach Task Manager nimmt Ihnen diese lästige Arbeit ab, indem es Ihre Meetings, Aufgaben, Chats und KI in einem einfachen Arbeitsbereich für echte Teams vereint.

MEETINGS AUTOMATISCH IN AUFGABEN VERWANDELN

Zeichnen Sie ein Meeting auf oder fügen Sie ein Transkript ein und lassen Sie die KI es für Sie lesen. Sie extrahiert die Aktionspunkte, schlägt Verantwortliche und Fälligkeitstermine vor und wandelt lange Diskussionen in Sekundenschnelle in eine übersichtliche Aufgabenliste um. Schluss mit „Ich dachte, du würdest das erledigen.“

LEISTUNGSSTARKE AUFGABENMANAGEMENT

• Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren – mit Fälligkeitsterminen und klarer Verantwortlichkeit.

• Den gesamten Lebenszyklus verfolgen: Zu erledigen, In Bearbeitung, In Prüfung, Blockiert, Erledigt und Wieder geöffnet.

• Teilen Sie große Aufgaben in Teilaufgaben auf, fügen Sie Kommentare, Anhänge und Abhängigkeiten hinzu.

• Manager genehmigen die abgeschlossenen Arbeiten, sodass die Qualität hoch bleibt und die Verantwortlichkeiten klar definiert sind.

KI-ASSISTENT FÜR IHRE ARBEIT

Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache: „Was ist überfällig?“, „Was haben wir im letzten Meeting beschlossen?“, „Wer ist gerade überlastet?“ Der Assistent antwortet anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben, Meetings und der Arbeitslast Ihres Teams – wie ein Projektmanager, der rund um die Uhr im Einsatz ist.

SPRECHEN STATT TIPPEN

Nutzen Sie Ihre Stimme, um Aufgaben zu erstellen oder zu suchen – in Englisch, Hindi und weiteren Sprachen. Nennen Sie einfach den Namen eines Teammitglieds, um sofort alle seine Aufgaben zu sehen. Ideal für stressige Tage und die mobile Nutzung.

TEAM-CHAT & BENACHRICHTIGUNGEN

Schreiben Sie Ihrem Manager und Ihren Teammitgliedern, ohne die App zu verlassen. Echtzeit-Benachrichtigungen halten alle über Aufgaben, Genehmigungen und Updates auf dem Laufenden, damit die Arbeit reibungslos weiterläuft.

ÜBERSICHTLICHE DASHBOARDS

Behalten Sie den Status auf einen Blick: Aufgaben nach Status und Priorität, überfällige und heute fällige Aufgaben sowie die Auslastung Ihres Teams. Erkennen Sie Engpässe, bevor sie zu Problemen werden.

ENTWICKELT FÜR TEAMS & ORGANISATIONEN

• Rollenbasierter Zugriff für Manager und Mitarbeiter.

• Organisationsbezogen – Ihre Daten bleiben nur für Ihr Team zugänglich.

• Administrationstools für Benutzer, Abteilungen und Audit-Logs.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Ihre Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Sie behalten die Kontrolle: Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie jederzeit ein und beantragen Sie die Löschung Ihres Kontos oder Ihrer Daten.

WARUM TEAMS SICH FÜR BEFACH TASK MANAGER ENTSCHEIDEN

• Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Ergebnisse – Meetings werden zu konkreten Maßnahmen, nicht zu Papierkram.

Ein zentraler Ort für Aufgaben, Meetings, Chat und KI.

Schnell, mobilfreundlich und einfach zu implementieren.

Entwickelt für die Arbeitsweise moderner Teams.

Talent wird Wirklichkeit. Mit Befach Task Manager behalten Sie den Überblick über alle Verpflichtungen, halten Ihr Team auf Kurs und liefern Projekte schneller ab.