Generador Números Facturas

Con nuestra app puede generar facturas en:

✅Orden secuencial.

✅Orden cronologico.

✅Basado en clientes.

✅Basado en proyectos.

En contabilidad es fundamental establecer un número de factura por cada transacción realizada. Un negocio sujeto a facturación debe seguir una serie de reglas para cumplir con la ley. Estas reglas están establecidas tanto por el Código General Tributario como por el Código de Comercio. En caso de una auditoría fiscal, el incumplimiento de estas normas puede resultar muy costoso. Además, una contabilidad bien gestionada requiere un sistema de numeración de facturas, simplemente para poder orientarse.

¿Cuáles son las obligaciones relacionadas con los números de factura?

A la hora de facturar, hay dos reglas esenciales. Cada factura debe tener un número único y debe emitirse en una secuencia cronológica continua.

Como todas las facturas están centralizadas en un mismo software, tienes la garantía de no cometer ningún error en la numeración de las facturas.

En cuanto a la numeración, existen tres datos obligatorios que debes respetar para cumplir con la normativa fiscal:

El número de factura debe mencionarse en todas las facturas emitidas.

Los números de factura se deben dar de forma continua y sin interrupción.

Las facturas están numeradas una tras otra según su fecha de emisión.

Facturación: errores que no se deben cometer

Para evitar crear problemas en su contabilidad, aquí hay una lista de errores que debe evitar absolutamente:

Eliminar una factura y reutilizar el número para una nueva factura;

Use el mismo número de factura dos veces para dos facturas separadas;

Retroceder una factura;

Deje espacios entre los números de factura o use el mismo número de factura dos veces.

¿Cómo numerar correctamente una factura?

Para numerar correctamente sus facturas, puede adoptar varias estrategias.

Entre los métodos de numeración de facturas frecuentes, puede optar en particular por:

Una simple serie de números (número de factura 001, 002, 003, etc.).

Una secuencia cronológica continua seguida de una secuencia de números. Por ejemplo, factura numerada 202109-001 que correspondería al prefijo horario del mes de septiembre (09) de 2021, factura número 1.

Una secuencia de números y letras que tiene sentido para su negocio. Por ejemplo, use un prefijo como PAR01, PAR02 o MAR01, MAR02 si tiene dos sitios de facturación, uno en París y otro en Marsella.

Puede adoptar muchos métodos, por ejemplo, según las categorías de clientes o los sitios de facturación. Debe respetarse una única constante: sus facturas deben establecerse según una secuencia lógica. Tanto para usted como para un contador o las autoridades fiscales francesas.

La misma lógica se aplica a otros tipos de facturas, por ejemplo, en el caso de una factura de depósito.

Consejos para numerar correctamente tus facturas: utiliza un software de numeración de facturas

Para evitar auditorías fiscales que podrían costarle muy caro, puede utilizar un software de facturación de marcación automática. Puede ser muy útil, especialmente si tiene que procesar un gran volumen de facturas.

Finalmente, usar un software de facturación es la forma más fácil de conciliar los pagos. La conciliación bancaria es una tarea a menudo desalentadora que puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza si su contabilidad no está bien administrada.