Quest2Travel

Gestionar su desplazamiento de los empleados en todo el país y los gastos en tiempo real ...

Quest2travel.com es una web corporativa de gestión de viajes de empresa basada en que ayuda a los clientes a administrar su adquisición viajes de los empleados de una manera transparente y segura.

Nuestra tecnología elimina la necesidad de tener múltiples agencias de viajes a través de regiones y hace que sea conveniente para nuestros clientes para planificar y reservar sus viajes en tiempo real 24/7/365. Un ejemplo de la computación en nube, software empresarial más grande Quest2travel permite a grandes empresas para gestionar su desplazamiento de los empleados en todo el país de extremo a extremo en tiempo real.

Nuestro sistema ofrece todo el flujo de trabajo para la adquisición de viajes desde la solicitud hasta la aprobación para viajar política de reserva en línea conforme a la factura de generación, gestión de gastos, el reembolso y la liquidación final y cubre todos los aspectos de los viajes de las reservas de aire / hotel / coche / ferrocarril / casa nacionales e internacionales con la asistencia de MGMT visado / pasaporte / seguros / divisas / gastos. etcétera

Mediante la automatización, la centralización, la consolidación y la racionalización de todos los aspectos de los viajes de los empleados los resultados del sistema en un ahorro sustancial en el gasto total de los viajes. Estamos de vuelta esto dando tiempo real MIS informes de toda la actividad desplegada por región / departamento / división / ubicación, etc. Dependiendo de las prácticas actuales de estos ahorros pueden ser a menudo alrededor del 30% y más allá. Al permitir a los empleados a tomar decisiones informadas, que elimina la ansiedad y la incertidumbre y aumenta la eficiencia, la productividad y la comodidad.

El nuestro es un sitio seguro y sólo los empleados de corporaciones que se han registrado con nosotros puede tener acceso a nuestros servicios. A cambio de una cuota de gestión de viajes, nos ocupamos de todas las cuestiones relacionadas con el desarrollo, mantenimiento, servicios de fondo, el apoyo técnico y el cumplimiento de los servicios en admon de viaje y el servicio de asistencia para atender las consultas de los empleados, las reservas y cancelaciones.

Nuestro sistema basado en la web tiene un sistema en tiempo real para la solicitud de viaje de los empleados, y la aprobación de reserva en línea. Nuestra tecnología nos permite definir toda la estructura de la organización junto con los detalles acerca de las divisiones, departamentos, empleados, designaciones, las localizaciones, las políticas de viaje, los niveles de jerarquía, caminos de autorización / aprobación, vendedores preferidos, etc Hay módulos que permiten definir quién está autorizado viajar, en cuya aprobación, en qué condiciones, en el que la clase, a qué tarifas, incluir códigos corporativo etc.

Se anima a los empleados a utilizar el módulo de auto-reserva para elevar solicitudes de viaje y tomar sus propias reservas y hay opciones para hacer reservas tanto para el auto, así como colegas. El sistema garantiza la política de viaje apropiado se hace cumplir.

Los datos sobre las opciones que se muestran, las tarifas disponibles y la posición del asiento en el momento de efectuar la reserva se guardan automáticamente y se pueden recuperar y se muestran siempre que sea necesario para fines de auditoría y estudiar violaciónes de política de viajes, el comportamiento del comprador y las tendencias de gasto. En caso de cualquier acuerdos corporativos con las compañías aéreas, el código asignado se incrusta automáticamente en cada reserva. Por lo que sus tarifas corporativas e incentivos basadas en el volumen de las aerolíneas continúan. Al estar completamente basada en web, nuestra aplicación se puede integrar con la intranet del cliente y ERP de back-office y los sistemas de contabilidad también.

Lo ideal es una interfaz necesita ser desarrollada entre el sistema HRMS de la empresa y el servidor Quest2travel para el buen flujo de datos de los empleados incrementales tanto de los empleados de unión, dejando de ser transferido y dentro de una organización. El otro apretón de manos ocurre cuando los datos transaccionales relativas a las reservas de viaje y las declaraciones de gastos se retransmiten al sistema de contabilidad financiera de la empresa. Si el corporativo tiene un sistema basado en la intranet un enlace de viajes, junto con una interfaz de inicio de sesión único también es muy recomendable.