Zoho Sign - Fill & eSign Docs

Zoho Sign es una solución de firma digital segura y fácil de usar que simplifica los flujos de trabajo de sus documentos. Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa global, Zoho Sign lo ayuda a firmar, enviar y administrar documentos de forma segura desde sus dispositivos móviles y, al mismo tiempo, garantiza el pleno cumplimiento legal.

Por qué te encantará Zoho Sign:

- Firme sobre la marcha: firme y envíe documentos en cualquier momento y lugar.

- Legalmente vinculante: cumpla con las leyes de firma electrónica en todo el mundo.

- Integraciones perfectas: trabaje con sus aplicaciones cotidianas favoritas.

- Seguridad de nivel militar: mantenga sus documentos seguros y confidenciales.

- Confiable a nivel mundial: confíe en una solución en la que confían profesionales de todo el mundo.

"Zoho Sign nos ha ahorrado incontables horas de manejo, seguimiento y ejecución manual de documentos durante los últimos cinco años. Definitivamente lo recomiendo; es valioso para cualquiera que esté considerando usar la plataforma". — David Previte, propietario y director general de Waterproofing Integrity

Características clave:

- Firme y envíe acuerdos, contratos y formularios legalmente vinculantes entre dispositivos en varios formatos (PDF, JPEG, DOCX, PNG y más).

- Cargue documentos directamente desde aplicaciones diarias como Zoho WorkDrive, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail y OneDrive.

- Obtenga soporte para 22 idiomas.

- Cree plantillas personalizadas y reutilizables para mejorar la productividad.

- Agregue campos personalizables (firmas, fechas, texto y más).

- Personalice y administre SignForms con códigos QR para firmar sin aplicaciones.

- Recopilar firmas digitales sin conexión.

- Cobrar pagos durante la firma electrónica con la integración de Zoho Checkout.

- Verificar la identidad del firmante mediante KBA dinámica (autenticación basada en conocimiento).

- Inicie la firma directamente desde su bandeja de entrada, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

- Obtenga actualizaciones de estado en tiempo real y notificaciones instantáneas para estar al tanto del progreso.

- Obtenga una vista previa y realice cambios utilizando el visor de documentos integrado.

- Enviar recordatorios oportunos para dar seguimiento a las firmas en progreso.

Características adicionales:

- Envíe por correo electrónico a los firmantes en persona los documentos completos directamente desde la aplicación.

- Utilice los widgets de la pantalla de inicio para ver el estado del documento y realizar un seguimiento del progreso.

- Inicie sesión con varias cuentas de Zoho Sign y cambie con un solo clic.

- Escanee y cargue documentos directamente desde su dispositivo con el escáner de marco nativo.

- Cree accesos directos para acceder rápidamente a las páginas "Crear documento" o "Crear plantilla", directamente desde su pantalla de inicio.

- Utilice varios tamaños de pantalla con la interfaz responsiva, incluidas tabletas grandes y dispositivos plegables.

- Sincronización en la nube para un acceso perfecto entre dispositivos.

- Importe archivos de otras aplicaciones utilizando la funcionalidad "Abrir con".

- Realice un seguimiento del estado de los documentos y reciba notificaciones en su reloj inteligente Wear OS.

Documentos comunes para firmar electrónicamente con Zoho Sign:

Acuerdos de confidencialidad (NDA)

Facturas

Contratos de venta

Acuerdos financieros

Propuestas de negocio

Órdenes de compra

Contratos de arrendamiento

Acuerdos de asociación

Ofertas de empleo

Seguridad y cumplimiento:

- Los datos se transmiten de forma segura a través de una conexión SSL/TLS y se cifran con AES de 256 bits en reposo.

- Zoho Sign cumple con la Ley ESIGN, UETA, GDPR, HIPAA y otras regulaciones estándar de la industria, lo que garantiza firmas digitales legales y protección de datos.

- Todos los documentos son legalmente vinculantes con un registro de auditoría que incluye marcas de tiempo, el correo electrónico del firmante, la IP del dispositivo y los detalles de finalización.

- La autenticación mediante Face ID/Touch ID y códigos de acceso evitan el acceso no autorizado.

Planes y precios:

Plan gratuito: Regístrese en nuestra aplicación eSign gratuita y obtenga cinco documentos por mes sin costo.

Plan estándar:

Mensual: 12 USD/mes

Anual: 120 USD/año

Incluye 25 documentos al mes para firmar

Plan profesional:

Mensual: 18 USD/mes

Anual: 180 USD/año

Firma de documentos ilimitada

Únase a decenas de miles de empresas que se han digitalizado con Zoho Sign. ¡Descargue la aplicación Zoho Sign hoy!

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