Asset & Inventory Tracker

Cette application Android fonctionne avec l'application web - Ventipix Asset & Inventory Manager : https://ai.ventipix.com

*** Pour commencer avec l'application, visitez - https://ai.ventipix.com - et créez votre compte gratuit. ***

L'application Web vous permet de suivre les actifs et l'inventaire en ligne. Il utilise cette application pour scanner des codes-barres 1D, des codes-barres 2D (tels que les codes QR et Datamatrix), des balises NFC et des codes-barres compatibles GS1 (tels que des liens numériques ou des chaînes d'éléments).

Les données capturées lorsqu'un code-barres est scanné ou qu'une étiquette NFC est exploitée sont renvoyées vers le cloud (où réside l'application Web), ainsi que des données personnalisées supplémentaires relatives à l'actif, à l'inventaire ou à la livraison.

Toutes les données capturées peuvent être vues depuis le tableau de bord de l'application Web. L'application Web vous permet d'afficher, de mettre à jour et de supprimer des enregistrements. Il vous permet également d'accorder l'accès à des fonctionnalités spécifiques, puis d'afficher les journaux indiquant qui a effectué quelle action.

Fonctionnalités de gestion des actifs

- Asset Tagging - vous permet de mettre à jour ou d'ajouter des actifs au système

- Check out - vous permet d'enregistrer qui a emprunté ou est en possession d'un actif

- Check-in - vous permet d'enregistrer le moment où un actif a été restitué

- Maintenance - vous permet de maintenir à jour l'historique de maintenance d'un actif

- Réservation - vous permet de suspendre le paiement d'un article dans un certain délai

- Audit - vous permet d'enregistrer l'état d'audit de vos actifs

Fonctionnalités de gestion des stocks

- Suivi des stocks - vous permet de mettre à jour ou d'ajouter un inventaire au système

- Inventaire - vous permet de compter les stocks en scannant les codes-barres

- Ajouter/Réduire le stock - vous permet d'effectuer des ajustements de quantité d'inventaire

- Transfer Stock - vous permet d'enregistrer les mouvements de stock

Fonctionnalités de gestion des livraisons

- Marchandises reçues - vous permet de suivre les conditions et le statut des marchandises reçues

- Marchandises expédiées - vous permet de mettre à jour le statut des produits livrés

Fonctionnalités de suivi des coûts

- Avec la fonction de suivi des coûts, vous pouvez suivre les coûts associés à l'acquisition, à la maintenance et à l'élimination de produits ou de services. La fonctionnalité prend également en charge la pièce jointe de documents tels que des reçus, des factures, etc.

Caractéristiques de la liaison numérique GS1

- Avec la fonctionnalité GS1 Digital Links, vous pouvez gérer de nombreuses URL de destination pour différents types de liens, apporter des modifications aux URL à tout moment, générer des liens numériques, générer ou imprimer des codes-barres, scanner les codes QR Digital Link ou Scan4Transport et les codes-barres Datamatrix, et extraire les identifiants d'application tels que GTIN, SSCC, etc.

Fonctionnalités des travaux en cours (WIP)

Avec la fonctionnalité WIP, vous pouvez suivre et mettre à jour le statut d'un produit au fur et à mesure qu'il passe d'une phase à une autre.

Laissez-passer pour le lieu de travail

- Générez des laissez-passer numériques (pour l'identification des personnes, par exemple les employés, les sous-traitants, les visiteurs, etc., et l'identification des données, par exemple les actifs empruntés, etc.) qui peuvent être enregistrés sur les portefeuilles Google et Apple ou sur les appareils portables NFC.

Fonctionnalités d'intégration

- QuickBooks en ligne - pour synchroniser les données d'inventaire, les ajustements d'inventaire et l'état des bons de commande

- Google Sheets et Excel Online - pour synchroniser les données d'actifs ou d'inventaire, ou les journaux d'historique

- Zapier et Microsoft Power Automate - pour créer des flux de travail automatisés

- Shopify et Square - pour synchroniser les données d'inventaire et les ajustements d'inventaire.

Fonctionnalités de notification :

- Prise en charge des notifications par e-mail pour les dates d'expiration, les actifs échus ou en retard, les stocks faibles, les nouveaux enregistrements, les enregistrements modifiés, etc.

- Notifications push et alertes webhooks basées sur des conditions personnalisées

Les autres fonctionnalités utiles prises en charge incluent le téléchargement de documents, le téléchargement de photos, les champs de formulaire personnalisables, la capture GPS, l'extraction des identifiants GS1, le mode hors ligne, etc.

Cette application peut être utilisée dans les écoles, les universités, les entreprises, les associations caritatives, les événements, les entrepôts, les transports, les laboratoires, les bureaux, les soins de santé, la construction, les bibliothèques, les services de location, la location d'équipement, la location d'outils, etc.