AUTOVYN

AUTOVYN – Solution intelligente de gestion des effectifs et de la paie

AUTOVYN est une application avancée de gestion des effectifs conçue pour rationaliser le traitement de la paie, le suivi des présences, la gestion des dépenses, les approbations de passage et les annonces de l'entreprise. Que vous soyez propriétaire d'entreprise, responsable des ressources humaines ou employé, AUTOVYN garantit une gestion fluide et efficace des tâches essentielles sur le lieu de travail dans une seule application puissante.

Principales caractéristiques :

Paie et gestion des salaires

Automatisez les calculs de paie, y compris le salaire, les retenues et les avantages sociaux.

Générez et gérez facilement les fiches de paie.

Stockez en toute sécurité les dossiers de salaire des employés pour un accès transparent.

Suivi des présences et du temps

Marquez la présence avec un punch-in et un punch-out basés sur un selfie pour vérification.

Suivez les arrivées et les départs en temps réel grâce au suivi de localisation par GPS.

Activez les demandes de correction des erreurs de pointage pour des journaux de présence précis.

Gestion des dépenses et des remboursements

Soumettez et approuvez les notes de frais des employés directement via l'application.

Téléchargez les reçus et les documents pour vérification.

Surveillez et suivez les dépenses pour une meilleure planification financière.

Gestion des laissez-passer et des visiteurs

Demandez des approbations d’entrée/sortie avec un système de passage numérique.

Assurer les déplacements autorisés des employés et des visiteurs.

Tenir des registres de toutes les demandes et approbations de passage aux portes.

Annonces et avis de l'entreprise

Partagez instantanément des mises à jour importantes, des modifications de politique et des annonces d'événements.

Informez les employés via des alertes dans l'application pour vous assurer qu'ils ne manquent jamais une mise à jour.

Gestion documentaire et conformité RH

Les employés peuvent télécharger les documents nécessaires (preuves d'identité, certifications, contrats, etc.) en toute sécurité.

Les RH peuvent examiner, approuver et gérer les dossiers des employés sans effort.

Sécurisé et facile à utiliser

Le cryptage conforme aux normes de l’industrie garantit la confidentialité des données.

Les employés peuvent contrôler les autorisations de localisation, de caméra et de téléchargement de documents.

Intégration transparente avec le SIRH, les systèmes de paie et le stockage cloud.