EcoPOS Pro - Smart Cloud POS

EcoPOS Pro est un logiciel de point de vente (PDV) et de gestion des stocks conçu pour les entreprises de vente au détail et en gros au Zimbabwe. Grâce à sa conformité intégrée avec le système de gestion des dispositifs fiscaux (FDMS) de l'Autorité fiscale du Zimbabwe (ZIMRA), EcoPOS Pro automatise la conformité fiscale légale tout en optimisant les opérations en caisse.

Destinée aux supermarchés, pharmacies, quincailleries, grossistes, boutiques et établissements hôteliers, la plateforme fonctionne de manière fiable en ligne et hors ligne.

Conformité ZIMRA et FDMS

* Intégration directe au FDMS : Soumission électronique automatisée au système de gestion des dispositifs fiscaux de la ZIMRA pour la vérification et la signature fiscale des reçus en temps réel.

* Facturation fiscale et codes QR 2D : Génération automatique de numéros de factures fiscales séquentiels et impression de codes QR fiscaux ZIMRA vérifiables sur les reçus clients.

* Gestion des taxes légales : Configurations fiscales intégrées prenant en charge la TVA standard à 15 %, le taux zéro et les exonérations, avec un détail précis des lignes de facturation. * Gestion fiscale hors ligne : Maintien de la continuité des ventes en cas de coupures de courant et de connexion. Les transactions sont mises en file d'attente locale et taxées automatiquement dès le rétablissement de la connexion internet.

* Audits de fin de journée : Génération simplifiée des rapports Z et X réglementaires, ainsi que des récapitulatifs d'audit fiscal quotidien.

* Configuration de l'entité : Gestion centralisée du numéro d'identification fiscale (TIN), du numéro de TVA et de l'identifiant fiscal de l'entreprise.

Gestion des paiements en devises multiples

* Architecture multidevises : Tarification et encaissement natifs en dollars américains (USD) et en or zimbabwéen (ZiG/ZWG).

* Taux de change dynamiques : Gestion centralisée des taux de change avec recalcul instantané en caisse.

* Modes de paiement flexibles : Acceptation des paiements fractionnés en espèces, par carte bancaire, par paiement mobile (EcoCash, InnBucks) et par virement bancaire direct sur un seul reçu.

Opérations d'encaissement et intégration matérielle

* Compatibilité matérielle : Prise en charge native des terminaux de point de vente Android Sunmi (V2s, V2 Pro, D2, T2) avec imprimantes thermiques intégrées.

* Impression thermique : Compatible avec les imprimantes de reçus ESC/POS standard de 58 mm et 80 mm via Bluetooth, USB, Wi-Fi et réseau local.

* Lecture haute vitesse : Recherche rapide des codes-barres via l'appareil photo ou des scanners portables Bluetooth/USB dédiés.

* Gestion des transactions : Gestion des chariots, émission de devis, envoi de reçus numériques (WhatsApp et e-mail) et déclenchement de l'ouverture automatique du tiroir-caisse.

Gestion des stocks

* Suivi des stocks en temps réel : Déductions de stock instantanées lors des ventes avec visibilité multi-sites.

* Alertes de stock : Notifications automatiques de réapprovisionnement pour les produits en faible stock et à forte rotation.

* Structuration du catalogue : Prise en charge des variantes de produits, des codes-barres SKU, des hiérarchies de catégories et des numéros de lot. * Audits d'inventaire : Comptages physiques structurés, enregistrement des achats fournisseurs et ajustements des écarts de stock.

Rapports de vente et gestion du personnel

* Analyses opérationnelles : Ventilation détaillée du chiffre d'affaires, des marges brutes, de la rotation des stocks et des tendances des pics de vente.

* Gestion des caisses : Authentification sécurisée par code PIN, suivi du fonds de caisse, rapprochements de caisse et historique des annulations et remboursements.

* Sécurité de l'entreprise : Gestion des autorisations par rôle pour les comptes Caissier, Superviseur et Administrateur.

EcoPOS Pro allie l'efficacité du commerce de détail moderne à une conformité réglementaire fiable au Zimbabwe.