eformsign

« eformsign » est un service de formulaires électroniques basé sur le cloud qui permet à toute personne, même sans compétences en développement, de créer facilement divers formulaires utilisés en entreprise. Une fois créé, un formulaire peut être immédiatement intégré aux processus métier et stocké en toute sécurité.

eformsign prend en charge l'intégralité du cycle de vie d'un formulaire électronique : Création → Diffusion → Stockage → Utilisation.

Dématérialisez facilement et rapidement tous types de documents et de tâches complexes ! Avec eformsign, numérisez vos documents et processus métier de manière simple et intuitive : créez un formulaire électronique, approuvez-le avec une signature électronique, archivez-le dans un espace de stockage cloud sécurisé et utilisez-le de différentes manières !

1. Développement simple et rapide

Convertissez facilement et rapidement vos tâches papier en tâches numériques.

Les utilisateurs peuvent créer facilement des formulaires électroniques avec Microsoft Excel, et les développeurs peuvent convertir des documents complexes en formulaires électroniques grâce à un outil de conception professionnel.

2. Formulaire mobile intelligent

Créez des formulaires électroniques plus intelligents, entièrement compatibles avec les appareils mobiles.

Ils fonctionnent sur une variété d'appareils mobiles et d'ordinateurs. Outre la saisie simplifiée des données, ils offrent diverses fonctionnalités telles que l'appareil photo, l'enregistreur vocal, le lecteur de codes-barres et la signature électronique.

3. Flux de travail optimisé

Simplifiez vos processus métier grâce à des formulaires électroniques intelligents intégrant le flux de travail de votre organisation.

Remplissez le formulaire et apposez votre signature électronique facilement et rapidement depuis votre appareil mobile, et obtenez l'approbation des décideurs immédiatement.

4. Signature électronique

Signer est rapide, pratique et fiable.

La signature électronique contient non seulement l'image de la signature, mais aussi des informations sur le lieu, l'heure et le nombre de traits, permettant ainsi la création de signatures électroniques fiables et adaptées aux processus rapides.

5. Archivage sécurisé

Stockez vos documents électroniques en toute sécurité.

Les formulaires remplis et les données saisies sont protégés contre le piratage. Si nécessaire, un horodatage peut être intégré pour prévenir la falsification et tous les documents sont distribués de manière sécurisée sur plusieurs espaces de stockage cloud.

[Autorisations de l'application]

eformsign utilise les autorisations suivantes pour le fonctionnement de l'application. Vous pouvez continuer à l'utiliser sans accorder les autorisations facultatives, mais certaines fonctionnalités pourraient être indisponibles.

Autorisations requises

Autorisations facultatives

- Notifications

Utilisées pour envoyer les mises à jour des documents et les notifications de service. Requises sur Android 13 et versions ultérieures.

- Appareil photo

Utilisé pour prendre des photos et joindre des images aux documents.

- Microphone

Utilisé pour l'enregistrement vocal et le chargement audio.

Gérer les autorisations

- Android 6.0 ou version ultérieure

Accédez à Paramètres > Applications > eformsign > Autorisations pour autoriser ou refuser les autorisations.

- Versions antérieures à Android 6.0

Les autorisations ne peuvent pas être gérées individuellement. Pour révoquer les autorisations, désinstallez l'application ou mettez à jour Android.