Egate

eGate est un système complet de sécurité et de gestion numérique conçu pour les copropriétés, les résidences sécurisées et les complexes résidentiels. Il remplace les registres papier et les journaux d'accès manuels par une application simple et rapide qui enregistre chaque entrée (résidents, visiteurs et personnel).

POURQUOI EGATE ?

Gérer manuellement l'accès d'une copropriété est long et source d'erreurs : des visiteurs sont oubliés, des badges de véhicule se perdent et le recouvrement des charges se transforme en appels téléphoniques interminables. eGate centralise la sécurité et l'administration de votre copropriété sur une seule plateforme, accessible depuis votre téléphone.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Gestion des visiteurs

Les gardiens enregistrent chaque visiteur en quelques secondes : nom, numéro de téléphone, motif de la visite et photo (facultative). Les résidents reçoivent une demande d'autorisation instantanée et peuvent autoriser ou refuser l'accès directement depuis leur téléphone – fini les cris à l'entrée !

Contrôle d'accès des véhicules

Chaque véhicule de résident est équipé d'un badge lié à son logement. Le portique vérifie automatiquement les badges et les administrateurs disposent d'un journal complet et consultable de toutes les entrées et sorties, par véhicule, par résident ou par date.

Suivi du personnel et des employés de maison

Enregistrez une seule fois vos cuisiniers, femmes de ménage, jardiniers et autres employés réguliers, puis suivez leurs entrées et sorties quotidiennes en un clic. La gestion du personnel partagé entre plusieurs logements (comme un jardinier) est automatique, évitant ainsi les doublons.

Entretien et paiements

Les gestionnaires d'immeubles peuvent définir les frais d'entretien, de parking et autres charges. Les résidents peuvent payer en ligne instantanément via une plateforme de paiement sécurisée ou faire enregistrer leurs paiements manuellement. Chaque résident peut consulter ses charges et son historique de paiements en un coup d'œil.

Annuaire des résidents

Les résidents peuvent consulter un annuaire privé et facultatif de leurs voisins, voir qui habite où et les appeler ou leur envoyer un message directement, sans divulguer leurs numéros personnels.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

eGate est accessible à tous les membres de la copropriété, avec une interface dédiée pour chaque rôle :

- Résidents : approbation des visiteurs, gestion des véhicules et du personnel, paiement des charges

- Administrateurs de la copropriété : gestion des membres, des logements, des appareils et des archives de la copropriété

- Gestionnaires d'immeuble : gestion du recouvrement des charges et des dépenses de l'immeuble

- Gardiens : enregistrement rapide et précis des visiteurs et du personnel à l'entrée

Alertes en temps réel

Recevez des notifications instantanées dès l'arrivée d'un visiteur à l'entrée et soyez toujours prévenu(e).

Conçu pour les copropriétés indiennes

Adapté au fonctionnement réel des copropriétés et des résidences sécurisées indiennes, de la facturation des charges par immeuble au personnel domestique partagé entre plusieurs appartements.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Chaque entrée est enregistrée et traçable. Les données des résidents restent confidentielles et ne sont partagées au sein de la copropriété qu'avec leur accord. Les informations de paiement sont traitées via des canaux sécurisés et cryptés.

Que vous soyez un résident en quête de tranquillité d'esprit, un administrateur de copropriété gérant des centaines de membres ou un gardien chargé de la surveillance d'un portail très fréquenté, eGate rend la sécurité de votre copropriété simple, transparente et sans papier.