HelloAsso Scan

Oubliez les listes de participants imprimées et vos surligneurs fluos, avec l’application HelloAsso Scan vous gérez vos événements, quel que soit le nombre de participants, rapidement et simplement.

Conçue pour s’adapter à tout type d’événements associatifs (concerts, spectacles, compétitions, matchs de sport, gala, soirées…) vous pourrez :

CONTRÔLER LES BILLETS À L'ENTRÉE

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- Flash des QR Codes sur papier ou téléphone grâce à l’appareil photo de votre téléphone

- Blocage des faux billets ou des billets déjà validés

- Flash des billets en mode hors ligne pour les événements hors des sentiers battus

- Vérification des entrées en même temps sur plusieurs appareils (10)

- Validation des entrées par recherche de nom ou adresse mail

ACCÉDER À LA LISTE DES PARTICIPANTS

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- Mise à jour en temps réel, même pour les billets de dernière minute

- Recherche par nom, ou adresse mail (commandes groupées)

- Affichage des détails d’un billet : options choisies, informations spécifiques

FAIRE LE BILAN

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- Préparez au mieux votre prochain événement grâce aux statistiques de contrôle des billets

- Téléchargez la liste de vos participants pour garder contact

L’application HelloAsso Scan est dédiée au contrôle d’accès pour scanner les billets et permettre un accès fluide et sécurisé à vos participants.

Vous pouvez suivre l’ensemble des paiements de vos participants sur l’application HelloAsso, pour vos évènements mais aussi vos campagnes d’adhésions et de dons, vos ventes sur la boutique.

COMMENT FAIRE ?

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1 - Inscrivez-vous ou connectez-vous sur www.helloasso.com

2 - Créez et paramétrez votre billetterie en ligne (date, lieu, tarif, etc.)

3 - Partagez votre billetterie à vos contacts, sur les réseaux sociaux, par email…

4 - Le jour de l'événement, ouvrez votre application HelloAsso Scan et scannez les billets de vos participants.

/!\ Important : si le jour de l’événement vous avez une faible connexion internet, nous vous conseillons d’ouvrir l’application la veille et de télécharger les billets afin de les avoir disponibles sans connexion.

HelloAsso est la solution de paiement en ligne dédiée aux associations. Découvrez nos autres outils 100% gratuits pour votre association (adhésion, don, boutique, vente, crowdfunding, billetterie)

Rendez-vous sur https://www.helloasso.com/associations

HelloAsso est engagé dans le respect de vos données personnelles, elles ne sont donc pas conservées à des fins commerciales.