IN Entry Tools

L'application IN Entry Tools est utilisée par les entreprises enregistrées auprès de VersionX. Il s'agit d'un groupe d'applications permettant de numériser et de simplifier les processus métier.

L'application est utilisée pour suivre, surveiller et contrôler les processus métier.

La candidature se compose de :

* Material Track - Un système adapté pour gérer la logistique du matériel. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement remplir les formulaires Material IN et OUT, garantissant ainsi que chaque mouvement de matériau est enregistré avec précision. L'application prend en charge la saisie de données en temps réel, offrant ainsi un processus rationalisé pour suivre les matériaux entrant ou sortant d'une installation. Qu'il s'agisse de gérer les stocks, de superviser les approvisionnements ou de tenir un registre des marchandises en transit, ce module offre une solution pratique pour maintenir des registres de matériaux clairs et organisés.

* Audit des actifs - Un système permettant de comptabiliser tous les actifs d'une entreprise.

* Maintenance - Notre module de maintenance est conçu pour rationaliser la planification et l'exécution des activités de maintenance des actifs, garantissant des performances et une longévité optimales. Les principales fonctionnalités incluent :

Planification des actifs : planifiez facilement les activités de maintenance des actifs avec des intervalles prédéfinis ou en fonction de mesures d'utilisation pour éviter les pannes inattendues.

Rappels automatisés : recevez des alertes et des notifications automatisées pour les tâches de maintenance à venir ou en retard.

*Mailroom : une solution rationalisée pour gérer les livraisons par courrier. Les utilisateurs peuvent saisir les coordonnées du coursier, recevoir des notifications instantanées pour les arrivées et les retraits de colis et capturer les informations du destinataire, notamment son nom, son numéro de portable, son image et sa signature. Le module propose également des rappels automatisés et manuels pour les colis non collectés, garantissant ainsi un suivi et une gestion efficaces des colis.

*Registre : une alternative numérique aux journaux de bord traditionnels, permettant aux entreprises de créer et de gérer des registres personnalisables. Les utilisateurs peuvent remplir et soumettre des formulaires directement dans l'application, les entrées étant automatiquement enregistrées dans les journaux. Le module offre un accès transparent aux entrées de registre, des analyses intégrées et une responsabilité améliorée, rendant la tenue des dossiers plus efficace et sans erreur.